Funciones de un jefe de obra ¿Qué tareas realiza?
En una empresa constructora, es necesario que exista un responsable que ejecute los proyectos arquitectónicos. La figura de una persona que gestione los recursos técnicos y económicos es necesaria para llevar un proyecto adelante. Además, es imprescindible una dirección del equipo de trabajadores. Para esta responsabilidad, es necesario tener mucha experiencia y conocimiento en la construcción. Por ello, te contaremos cuáles son las funciones de un jefe de obra en España.
En empresas de construcción e inmobiliaria en España es fundamental contar con un jefe de obra capacitado. De esto dependerá la eficiencia con la que se ejecute un trabajo de construcción. Más allá de saber cuál es el sueldo de un jefe de obra, te explicaremos detalladamente cuáles son las tareas que realiza este profesional.
¿Qué es un jefe de obra?
El jefe de obra es el líder del grupo encargado de la ejecución de un proyecto de construcción. Su responsabilidad abarca desde la concepción hasta la finalización de la obra. El jefe de obra es el profesional que planifica, organiza, dirige, controla y evalúa proyectos de construcción de principio a fin. De este modo, se rigen por un tiempo de ejecución, directrices y presupuestos determinados.
Su objetivo es garantizar que cada trabajo se ejecute de forma eficiente, coordinando actividades, recursos, equipos e información. Además de supervisar y llevar a cabo actividades de construcción de forma segura y productiva, también se encargan de liderar equipos. Los jefes de obra organizan grupos de trabajo y les asignan diferentes tareas a realizar. Asimismo, monitorean el proyecto para garantizar que la labor del personal esté a la altura de los estándares más elevados.
Funciones de un jefe de obra
Los jefes de obras ejercen muchas responsabilidades y funciones que muchas personas desconocen. De su buen desempeño depende que se cumplan las expectativas de la empresa constructora para cada obra. Entre sus funciones se encuentran la gestión de licencias y la dirección facultativa, así como el cumplimiento de plazos y especificaciones.
Además, debe velar por la formación y la salud laboral de los trabajadores, coordinar la jornada laboral y utilizar técnicas y herramientas como el Microsoft Project. También es crucial la gestión de los recursos humanos y la coordinación de proveedores para asegurar el estado óptimo de las instalaciones y la continuación exitosa del proyecto. Las funciones de un jefe de obra más comunes se pueden categorizar en:
Planificación de la gestión de proyectos
Idear el proyecto es una de las funciones principales de un jefe de obras. Antes de poner en marcha la planificación, es el jefe quien debe planificar todas sus fases. Su tarea se basa en conceptualizar las tareas del personal y estimar la duración de cada actividad. Esta información es fundamental cuando se realiza una planificación exhaustiva. Realizar el proyecto de construcción es importante para preparar el presupuesto y el plan de trabajo.
Gestión de precios
Entender cuánto cuesta cada fase del proyecto es parte esencial de la gestión de obras. Por esta razón, una de las funciones de un jefe de obras es la de presupuestar. Este profesional necesita emplear al presupuesto para determinar el coste total y la rentabilidad de un plan en específico.
Conocer el presupuesto le permite establecer un calendario de nóminas. De este modo, el responsable de finanzas podrá hacer uso de este presupuesto para estimar cuándo se cumplirá cada paso. Al finalizar cada etapa, el jefe de obras deberá solicitar los pagos correspondientes.
Gestión de tiempo
Todo jefe de obra necesita desarrollar la capacidad de emplear el tiempo de forma inteligente y eficiente. La gestión del tiempo es una de las funciones de un jefe de obra más importantes, porque implica delegar autoridad y establecer prioridades. Además, los errores causados por malentendidos o retrasos incrementan el coste final del proyecto.
Control de calidad
El jefe de obra es responsable de la calidad del proyecto. Para garantizar este aspecto, los que lideran la construcción deben comprobar que los métodos de trabajo se ajustan a las normas. Además, es vital verificar que se emplean materiales de calidad estándar y que el producto final está protegido de daños y abusos.
Gestión de contratos
La gestión de contratos suele tener inicio cuando se completan otras funciones de la gestión de la obra. Normalmente, dependen de la gestión de los precios y el calendario. Además, los contratos son gestionados por el propietario y el administrador de la obra. Ambas partes deben comunicarse y tomar decisiones para garantizar el éxito y aplicación del proyecto.
La dirección del proyecto debe emplear los documentos contractuales originales para garantizar la eficiencia del proyecto. Además, podrá analizar y supervisar el progreso general del plan a desarrollar. Esto le permite corregir cualquier inexactitud, problema o desviación del plan original. La gestión de los contratos realizada por el dueño del proyecto y la dirección, garantiza la satisfacción por ambas partes.
Gestión de la seguridad
En el sector de la construcción, un error mínimo es capaz de provocar lesiones o incluso la muerte. Por esta razón, una de las funciones de un jefe de obras es la de gestionar la seguridad. Para realizar esta planificación, el jefe de obras debe identificar los posibles riesgos de seguridad de cada operación.
Para esta tarea, puede aplicar protocolos de seguridad como equipos de autodefensa y zonificación. De esta forma, los responsables pueden evitar lesiones al personal y transeúntes. No hay que olvidar que uno de los problemas que más se descuidan en las obras de construcción es la vulnerabilidad. Cuando los trabajadores están cansados, suelen tomar atajos para completar rápidamente sus tareas. Esto hace que frecuentemente no sigan protocolos seguros.
Para evitar esta vulnerabilidad, el jefe de obras debe asegurarse de que los empleados no realicen demasiadas horas extras.
Tareas diarias de un jefe de obra
Ahora que conoces las funciones de un jefe de obra, aquí te presentamos cuáles son las tareas diarias de estos profesionales:
- Realizar un seguimiento e informar sobre la progresión y desarrollo de los proyectos de construcción. En todo momento, deben garantizar el respeto del tiempo de gestión.
- Actualizar y regular la disposición presupuestaria del proyecto, controlando ingresos y egresos.
- Visitar obras para supervisar el trabajo de subcontratistas y obreros. De esta forma, se garantiza que trabajen de conformidad con las directrices suministradas.
Diferencias entre un encargado de obra y jefe de obra
Es común que las personas confundan las labores de un encargado de obra y un jefe de obra. En primer lugar, el profesional que tiene un contacto más directo con la ejecución del proyecto de construcción es el encargado de obra. Este profesional realiza labores de apoyo al jefe de obra respecto a la gestión de tareas asociadas con la edificación.
Además, supervisa que el equipo de trabajo se coordine de forma adecuada. Por esta razón, dirige las tareas de construcción y comunica las incidencias que surjan al jefe de la obra. De esta forma, se puede afirmar que el jefe de obra se encuentra por encima del encargado de obra en materia de responsabilidades.
Permaneciendo en una categoría superior, el jefe de obra siendo arquitecto o ingeniero es el máximo responsable de la obra. En cambio, el encargado de obra, también conocido como capataz, debe ceñirse a las órdenes del jefe de obra. Por esta razón, mantiene un contacto más directo con la ejecución de la misma.
En este sentido, el jefe de obra cuenta y combina los materiales y recursos necesarios a nivel de personal para la ejecución de la obra. Por otra parte, el encargado de la obra se hace responsable de los errores que cometan los trabajadores. Además, es responsable de cualquier negligencia que se lleve a cabo de forma voluntaria o involuntaria.
¿Por qué es necesario contratar un jefe de obra?
El jefe de obra normalmente coordina tres departamentos: el de servicios técnicos, administrativos y de producción. Por ende, esta persona es quien asume la responsabilidad de los objetivos que se asignan. Ahora bien, el trabajo de un jefe de obra necesita del apoyo de los encargados de obras y capataces. De esta manera, serán capaces de completar la organización necesaria para llevar adelante la obra.
Un jefe de obra en la construcción es equivalente al papel de un director en una fábrica, hospital o banco. No es una profesión nada sencilla y requiere de una fuerte vocación y experiencia para mejorar. Por esta razón, es necesario que un jefe de obras ejercite habilidades como:
- Negociación
- Trato con empleados y clientes.
- Ser capaz de trabajar en varios proyectos a la vez, en un ambiente dinámico.
- Liderazgo y capacidad de dirección de empleados.
- Habilidades de comunicación y vocación de servicio.
- Capacidad analítica y pensamiento lógico.
- Organización y gestión del tiempo.
- Atención a los detalles.
- Productividad y enfoque en la obtención de resultados.
- Enfoque en la seguridad, control de gastos y satisfacción de clientes.
- Habilidades básicas de contabilidad, procedimientos de facturación y cobranza.
- Gestión económica y financiera.
- Visión de negocio.
- Resiliencia frente a dificultades.
¿Qué estudiar para ser un jefe de obra?
Es fundamental que los jefes de obra cuenten con un título universitario de técnico superior o una licenciatura en las siguientes áreas:
- Organización y Control de Obras
- Proyectos de Edificación
- Proyectos de Obra Civil
- Arquitectura Técnica
- Ingeniería Civil
- Arquitectura
- Administración de Empresas
Además de alguno de estos estudios, es importante que un jefe de obra conozca sobre la legislación vigente aplicable a la construcción.
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Ahora que sabes cuáles son las funciones de un jefe de obra en España ¿Crees que uno de los trabajos más interesantes en la construcción? ¡Queremos conocer tu opinión en gowork.com!
