¿Qué es un DAFO? ¡Te enseñamos a aprovecharlo!

Seguramente en el entorno laboral o académico has escuchado hablar sobre la matriz de Análisis DAFO. Se trata de una de las herramientas estratégicas más útiles tanto para empresas como para personas. Si no conoces esta poderosa información, sigue leyendo este artículo. Te contaremos qué es un DAFO, cómo se elabora y cómo sacarle el mayor provecho en el ámbito personal.

Una de las mayores ventajas de un Análisis DAFO es su versatilidad según las opiniones de empresas y organizaciones de marketing. Se trata de una herramienta diseñada para evaluar el estado actual de una empresa o persona. También es muy importante para manejar situaciones de crisis, etapas de cambios y transformaciones en la estructura de una empresa.

¿Qué es el Análisis DAFO?

En primer lugar, debemos aclarar que el Análisis DAFO fue una técnica creada por Albert S. Humphrey en la década de los sesenta. Se trata del acrónimo de las siglas: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. También lo encontrarás con el nombre de Análisis FODA. Se trata de una matriz que se divide en las cuatro áreas mencionadas anteriormente.

El hecho de visualizarlas en conjunto, permite conocer el estado actual de una empresa, persona o institución para tomar decisiones estratégicas. El resultado es una mejora en las ventajas competitivas. La matriz DAFO o FODA otorga una visión general de la situación de una organización. Por medio del descubrimiento de estos factores internos y externos, se puede elaborar una estrategia para perseguir ciertos objetivos.  

Las características internas que se evalúan tienen que ver con las fortalezas y debilidades. Ambos factores están directamente relacionados con las características del elemento que se está evaluando. Por otro lado, las características externas tienen que ver con las oportunidades y amenazas, las cuales están ligadas al entorno.

¿Qué partes integran un Análisis DAFO?

Si tienes dudas en tema de cómo rellenar una matriz o Análisis DAFO, aquí te explicamos a qué se refiere cada apartado:

Debilidades

Las debilidades son elementos que dependen de ti o de los miembros de tu equipo y frenan tu evolución. Aquí puedes nombrar todos los hábitos y prácticas que creas que te alejan de tus objetivos. Siendo una categoría de factores internos, para identificar las debilidades internas necesitas hacerte varias preguntas Aquí te dejamos algunos:

• ¿Qué aspectos internos limitan el progreso?
• ¿Cuáles son tus desventajas respecto a tu competencia?
• ¿Ofreces la mejor calidad posible en lo que haces?
• ¿Tienes algún feedback negativo o crítica constructiva?
• ¿Existe alguna deficiencia interna que suponga un obstáculo?

Fortalezas

Siguiendo con la línea de factores internos, es crucial identificar esos elementos que en realidad diferencian a tu empresa para bien. Hablamos específicamente de las ventajas competitivas; esos atributos internos que hacen que tu organización destaque frente a sus competidores. Algunas preguntas para identificar las fortalezas de tu empresa son:

• ¿Qué haces mejor que tus competidores?
• ¿Qué suelen decirte cuando te dan un feedback positivo?
• ¿Por qué suelen reconocer a tu empresa?
• ¿Qué cualidades tiene tu servicio o producto que sean innovadoras?
• ¿Cuál es el mayor atributo de tu empresa que hace que un cliente la escoja antes que a otra?

Amenazas

Comenzando con los factores externos, el análisis de las amenazas tiene que ver con las realidades ajenas a tu empresa que te perjudican. Son aspectos que no dependen directamente de ti o de tu equipo, pero que ejercen un impacto negativo en el rendimiento. Para identificarlas, es importante plantearse aspectos como:

• ¿Qué tan buena es la asignación de recursos de la empresa?
• Ubicación del negocio
• Si existen temporadas altas y bajas en el negocio.
• ¿Tienes acceso a tecnología?
• ¿Qué obstáculos externos enfrenta la empresa?
• ¿Qué está ofreciendo la competencia que sea mejor que lo que ofrece tu empresa?
• ¿Existen medidas gubernamentales políticas, sociales, económicas o culturales que impacten tu empresa?

Oportunidades

En último lugar, las oportunidades son aquellos factores externos que favorecen la actividad de la empresa. Una vez que los identificas, puedes aprovecharlos para volverlos una fortaleza. Estas preguntas te ayudarán a entender mejor cómo ubicar tus oportunidades:

• ¿En qué condiciones la situación de tu empresa es óptima?
• ¿Cuáles son las tendencias de mercado que te favorecen?
• ¿Se han creado nuevas herramientas tecnológicas que sean compatibles con tu empresa?

¿Por qué toda empresa necesita un DAFO?

Toda empresa, marca o proyecto individual o estudio de mercado necesita un Análisis DAFO para escalar al siguiente nivel. Esta herramienta permite solidificar las bases de cualquier estrategia en el plano físico o digital. Es un mecanismo fiable y práctico para conocer la condición global de un negocio y sus áreas de mejora.

Además, a través de un Análisis DAFO, puedes optimizar la tarea de tomar decisiones. El hecho de elaborarlo en conjunto con tu equipo de trabajo otorga mucho más compromiso con los objetivos. Muchas veces, la creación de esta matriz es lo que permite establecer objetivos más claros y estrategias más efectivas.

La idea es poder visualizar cuáles son las ventajas competitivas de tu negocio y potenciarlas. De forma paralela, el hecho de identificar tus debilidades y amenazas te permite establecer objetivos para minimizarlas y transformarlas en algo positivo. El resultado es una mejor diferenciación respecto a la competencia y una visión más nítida de lo objetivo que se quiere lograr.

¿Cómo se hace un DAFO?

Lo divertido de crear un Análisis DAFO es hacerlo junto a gente de tu equipo. Te darás cuenta de las diferentes visiones que puede haber y de cómo cada uno es capaz de aportar algo en este análisis. Aquí te explicamos paso a paso cómo crear una matriz DAFO para tu empresa:

Selecciona tus preguntas

Tomando en cuenta las preguntas que hemos dejado sobre los cuatro elementos que integran el Análisis DAFO, tendrás que hacer tu propia lista. Intenta que sean preguntas entendibles y concisas. Recuerda que tendrán que responderlas en grupo y mientras más claro el mensaje, mejor.

Reúne a tu equipo de trabajo

Programa un par de horas de reunión con tu equipo para responder estas preguntas. Asegúrate de contar con personas que representen diferentes áreas para que se trate de un análisis interno exitoso. Será un proceso similar a una lluvia de ideas, pero es necesario evitar el pensamiento colectivo para que cada representante pueda emitir su opinión.

Esquematiza tus resultados

Una vez que tienes todos los elementos enlistados, puedes hacer una votación para elegir cuál será el principal sobre el cual trabajar. Este proceso debe realizarse para cada cuadrante del análisis DAFO. Esto quiere decir que al final de la reunión deberás tener una debilidad, oportunidad, fortaleza y amenaza sobre las cuales definir tus estrategias.

¿Qué es un DAFO personal y para qué sirve?

El Análisis DAFO personal consiste en realizar análisis externo esta misma matriz, pero evaluando aspectos personales como individuo. En vez de analizar a tu empresa, te analizarás a ti mismo como persona o como profesional. Esta herramienta es una gran fuente de autoconocimiento y descubrimiento. Te ayudará a detectar tus puntos fuertes y débiles, así como los factores externos que pueden favorecerte o perjudicarte.

A muchas personas les ayuda a determinar el tipo de empleo que quieren, prepararse para entrevistas de futuro trabajo, etc. También es un excelente método para autoevaluarte y trabajar en esos aspectos que limitan tu expansión al siguiente nivel, en el ámbito personal o laboral.

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Ahora que sabes que es un DAFO a nivel empresarial y personal ¿Te animas a realizar un Análisis DAFO? ¡Cuéntanos tu opinión en gowork.com!