Transitario ¿Qué es, cuáles son sus funciones y tipos?
Para quien tiene una empresa y desea importar o exportar mercancía, notará que es un proceso que requiere muchos trámites. Para aligerar la tarea a las compañías existe la figura del agente transitario en el mundo de la logística. Su objetivo principal es brindar apoyo a diferentes empresas para que el proceso de envío de una mercancía será mucho más sencillo de gestionar. Aquí te contaremos todo sobre qué es un forwarder, sus funciones y requisitos para ejercerlo.
Tras el incremento del comercio digital, el rol de un agente transitario se ha vuelto mucho más importante para el transporte y logística. Estas empresas actúan como intermediarias entre la entidad que realiza el envío y quien la recibe. Si bien un agente transitario no realiza directamente el envío, utiliza sus contactos de confianza para obtener los mejores precios en servicios de transporte. Descubre más sobre esta profesión.
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Agente transitario ¿Qué es y cuáles son los tipos?
En primer lugar, para saber qué es un transitario, ten en cuenta que también se conocen como freight forwarder. Se trata de un agente de carga que planifica, tramita y gestiona el transporte de mercancías entre varios agentes. Entre ellos podemos mencionar la aduana del país de origen, la del país de llegada y las intermedias, que aseguran el correcto desarrollo de la operación.
Un freight forwarder también se encarga de todos los trámites y la documentación que se necesita para trasladar las mercancías. Aquí entran los gastos de aduana, seguros, gastos de transporte, entre otros conceptos. Toda empresa que tenga como actividad principal la importación o exportación de mercancías, necesita de un agente transitario que realice estas gestiones y facilite los envíos.
Los tipos de agentes transitario vienen dados por la modalidad de transporte con la que trabajen:
- Agente de transporte por carretera
- Transitarios aéreos
- Agentes portuarios que ejercen en puertos marítimos
- Agentes de carga o de armadores
¿En qué momento actúa un agente transitario?
Existen dos circunstancias primordiales en las que puede actuar un agente transitario:
- Si los agentes actúan en nombre de quienes lo contratan, siguiendo sus instrucciones:
En estos casos, el agente transitario contrata servicios de terceras empresas, a fin de que se hagan cargo del embalaje, almacenamiento, transporte, manipulación y despacho de aduanas de las mercaderías.
El agente transitario representa a su cliente, bien sea importador o exportador frente a los proveedores. También gestiona las relaciones contractuales con estas empresas. Sin embargo, no se hace responsable de los errores o incumplimientos que esta compañía cometa.
Su obligación primordial hacia la empresa que la contrata es la misma que tendría cualquier otro proveedor de servicios. Se encargará de informar al cliente sobre todos los pasos que se ejecuten y actuar de forma diligente.
- Si el transitario actúa como agente principal:
En estos casos, cierra un contrato directamente con un importador o exportador. El agente transitario emite una única factura con el importe total de los servicios que ha prestado. Además, se responsabiliza de cualquier fallo durante el procedimiento. También se da el caso donde se establece un acuerdo “híbrido”. Allí, el transitario se presenta en algunos casos como intermediario y en otros como agente principal.
¿Cuáles son las funciones del transitario?
En el universo de la logística, es necesario que alguien se encargue de todos los trámites y la documentación. Por esta razón, las funciones de un freight forwarder son las siguientes:
Asesoramiento de gastos
Un agente transitario debe prestar asesoramiento sobre todos los costes de exportación, entre los que destacan:
- Gastos de flete
- Gastos portuarios
- Derechos consulares
- Gastos de documentación especial
- Coste del seguro
- Gasto de gestión de mercancías
Tareas administrativas
Entre estas tareas se encuentra la preparación de contratos, contratación de seguro y gestión de toda la documentación necesaria. El objetivo es que el tránsito se produzca de la forma más rápida posible.
Medios de transporte
Asesorar a la empresa sobre el medio de transporte más idóneo para llevar la mercancía, bien sea marítimo, aéreo o terrestre. También debe contratar el espacio de carga necesario en el medio de transporte que escoja. Una vez que ha elegido el medio a utilizar, procede a la contratación de estos servicios.
Planificación de ruta
Un agente transitario también debe ser capaz de planificar la ruta que va a seguir la mercancía para que sea eficaz y segura. Debe tener en cuenta el tipo de mercancía, su costo, seguridad y duración del envío.
Documentación
Un freight forwarder debe preparar y presentar toda la documentación apropiada para el vendedor, comprador o el banco pagador. Además, debe disponer el conocimiento de embarque.
Preparación de la mercancía
El agente transitario tiene bajo su responsabilidad elegir embalajes adecuados para que la mercancía no se estropee. Además, debe gestionar el almacenaje y distribución de la mercancía. A esto se le suma el hecho de realizar un seguimiento a tiempo real, donde sepa en todo momento en qué lugar se encuentra la mercancía. Esto es fundamental para alertar al cliente sobre el estado de su encomienda en todo momento.
Gestiones aduaneras
El freight forwarder también se encarga de todas las gestiones aduaneras del país de destino. Asimismo, se asegura de que la mercancía cumple con la normativa vigente. De igual forma, actúa como intermediario en caso de alguna gestión o negociación que se deba llevar a cabo con la aduana.
Gestión de seguros
Los agentes transitarios se encargan de gestionar y presentar todos los Documentos de Transporte Internacional necesarios para exportar e importar. Finalmente, debe contratar el seguro de transporte, que es imprescindible para el envío.
¿Qué hay que estudiar para ser transitario?
Para trabajar como transitario, podrás acceder a través de dos vías de estudio de formación profesional superior. Hablamos del CFGS de Comercio Internacional y el CFGS de Transporte y logística. Ambas titulaciones duran dos años y cuentan con 350 horas de prácticas en centros de trabajo. Si quieres acceder a cualquiera de ellas, necesitas tener un título de bachillerato o un ciclo formativo de grado medio.
Ahora que sabes todo sobre el agente transitario o freight forwarder ¿Crees que es la profesión ideal para ti? ¡Cuéntanos tu opinión en gowork.com!
