Método Kaizen ¿Cómo beneficia a tu empresa?
¿Alguna vez habías escuchado sobre el método Kaizen? Cada vez más empresas lo implementan para depurar malas prácticas y procesos poco eficientes que ralentizan el flujo de trabajo. En esta oportunidad te contaremos todo sobre el método Kaizen. Se trata de uno de los métodos más efectivos para optimizar los recursos de una organización, implementando estándares de calidad y la medición continua de los logros alcanzados.
¿Qué es el Método Kaizen?
El método Kaizen es una filosofía de mejora continua que tiene como objetivo alcanzar la perfección dentro de las organizaciones. Para ello busca promover un ambiente laboral que elimine el tiempo de improductividad a través de la disciplina. Uno de sus principios fundamentales se basa en la idea de ejecutar pequeñas acciones de forma continua y organizada, con el fin de alcanzar objetivos importantes.
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Para conquistar este logro que se traduce en una mejor calidad de producción, se utiliza una filosofía basada en “las cinco S”:
- Seiri: consiste en diferenciar aquello que es útil e inútil.
- Seiton: organizar lo útil y tomar acciones ante lo que se considere inútil.
- Seiso: se trata de trabajar para que el orden y la limpieza prevalezcan en el trabajo.
- Seiketzu: es el principio de mantener una buena higiene y aseo personal.
- Sheitzuke: se basa en trabajar la disciplina y autocontrol para alcanzar una productividad óptima.
Beneficios del Método Kaizen para las empresas
El método Kaizen se puede aplicar a cualquier ámbito de nuestra vida, pero es muy popular en el sector empresarial. Sin importar que tu compañía esté en Galicia y sea del sector alimentario o en Madrid y sea de transporte y logística, implementar el método Kaizen trae consigo múltiples beneficios. Entre las ventajas de esta práctica, se encuentran:
- Se reduce la generación de residuos porque los recursos se utilizan de forma más eficiente.
- Aumenta la satisfacción laboral porque el equipo de trabajo se mantiene motivado al tener un mejor control en la medición de los logros. Esto deriva en una mejor retención del talento y en la construcción de equipos más fuertes, sólidos y vinculados entre sí.
- Incrementa el compromiso que los trabajadores adquieren para lograr las metas conjuntas.
- La empresa se vuelve más competitiva porque alcanza un nivel de eficiencia alto que le permite reducir sus costes.
- Se adquieren mejores herramientas para la resolución de problemas, lo que deriva en una evolución constante.
¿Cómo se implementa el método en una empresa?
Los beneficios de este método son muy atractivos para cualquier empresa, pero es importante saber aplicar correctamente esta técnica. Poner en práctica el método Kaizen implica comprometerse con cuatro pasos primordiales. Es un método que requiere disciplina y constancia para que genere los resultados deseados.
- Simplifica tu flujo de trabajo al máximo: analiza todas las tareas que componen el workflow de tu empresa y reorganiza de qué forma están distribuidas entre los miembros de cada equipo. ¿La responsabilidad es equitativa o un departamento tiene mucha más carga de trabajo que otro?
- Emplea el Diagrama de Pareto: este diagrama permite organizar valores utilizando diferentes criterios, pero siempre estableciendo prioridades. Es una herramienta que te ayudará a implementar mejor el principio Seiri de clasificación y el principio Seiton de organización. El resultado es una mejoría en la toma de decisiones al identificar los asuntos más graves que se deben resolver primero.
- Implementa un Histograma: cuando asignes los valores a las distintas tareas de tu empresa, plásmalos en un histograma para representar el proceso de producción de tu compañía. De esta forma, podrás tener una visión panorámica de los logros que se están alcanzando.
- Haz uso del Diagrama de Ishikawa: a través de esta herramienta se analizan todos los factores que intervienen en un proceso. Así es posible identificar las causantes de un inconveniente, trabajando en ellas y optimizando el proceso.
Un ejemplo práctico de este método se evidencia a la hora de motivar a los empleados a mantener el orden dentro de un espacio de trabajo. Además, esta filosofía se puede aplicar al momento de llevar a cabo reuniones entre jefes y empleados. De esta manera, se resuelven conflictos y se establecer acuerdos eficientemente.
Finalmente, a través del método Kaizen es más fácil organizar grupos de trabajo, establecer objetivos y monitorear su rendimiento. Si lo implementas verás que sus posibilidades son ilimitadas a medida lo integres en tu empresa.
¿Tu empresa implementa el Método Kaizen? ¡Cuéntanos todo en gowork.com!
