Claves para formentar un buen clima laboral
En realidad, cada elemento del ambiente puede decidir sobre el estado de ánimo y la eficiencia. Por lo tanto, es bueno saber cómo organizar el espacio de la mesa y sus alrededores para mejorar la ergonomía del trabajo. Entonces, ¿qué debes hacer?
1. Empieza por ordenar tu escritorio
A veces vale la pena comenzar los cambios por ti mismo. Un escritorio es un lugar donde pasas la mayor parte de tu tiempo del trabajo. Entonces, si tienes un desorden intenta limpiar la mesa del polvo y elimina las cosas innecesarias. En el lugar ordenado, te sentirás tranquilo y no perderás tiempo valioso en buscar lo que necesitas. Después de organizar todo comenzarás a trabajar de manera más rápida y eficiente, lo que es una excelente manera de mejorar la ergonomía del trabajo.
No te deshagas de todo a la vez
Durante la limpieza en el lugar de trabajo, vale la pena dividir sus cosas en varios grupos. Debes poner los materiales que realmente necesitas en un momento determinado al alcance de tu mano, y lo que planeas hacer más tarde se guardará en un cajón. Coloque los elementos restantes en cajas que contengan todo lo que no necesitas en este momento pero, por alguna razón, pueden ser útiles en el futuro. No olvides describirlos en detalle: de esta manera encontrarás rápidamente una caja con documentos que no se han visto durante mucho tiempo.
Acuérdate del trabajo sistemático
Trate de poner las cosas en su lugar, no como caiga. Mantener el orden en el lugar de trabajo y respetar el programa de limpieza debe convertirse en tu hábito. La regularidad es la clave del éxito para lograr la organización correcta. También puedes planificar un descanso de unos minutos en tu calendario de actividades diarias, lo que puedes aprovechar para ordenar el desorden creciente.
Asimismo vale la pena recordar que la apariencia y organización correcta del lugar de trabajo no solo es una forma de mejorar la ergonomía del trabajo, sino que también tiene influencia a en cómo los demás te ven. El escritorio limpio y documentos segregados demuestran que eres una persona precisa, disciplinada y consistente.
2. Crea el ambiente simpático
El ambiente adecuado en la empresa favorece la descarga de estrés y tensión, aumenta el nivel de satisfacción y, por lo tanto, tiene un efecto positivo en la organización general del lugar de trabajo. Estos son algunos consejos sobre cómo crear un buen ambiente el que te acompañará mientras tu trabajas:
Escuchar la música mientras se trabaja
La música tiene un efecto muy bueno en mejorar el estado de ánimo. Al decidir dar este paso, recuerde que cada persona tiene sus propias preferencias musicales. El problema asociado con el tipo de música que se escucha con mayor frecuencia ocurre cuando más personas trabajan y cuando los empleados provienen de diferentes orígenes y edades. Por lo tanto, este problema debe ser regulado a nivel de toda la compañía, para no crear diferencias innecesarias entre sus empleados o departamentos individuales.
La estrategia más utilizada es elegir la estación de radio o música posiblemente neutral. También sucede que los empleados establecen un día cuando cada uno de ellos enciende sus canciones favoritas. Sin embargo, en ausencia de un compromiso, los empleados pueden usar auriculares. Por otro lado, esto tiene un cierto inconveniente: el uso de auriculares puede provocar aislamiento y dificultar la comunicación.
Objetos privados
Este procedimiento sin duda amenizará la atmósfera en la empresa y afectará a la ergonomía del trabajo. Una foto de un ser querido o una flor en una maceta no dificultará el desempeño de sus tareas y, al mismo tiempo, hará que el trabajo sea más agradable. Poner en el escritorio un objeto por el que tenemos sentimiento también es una buena manera de lidiar con el estrés. Sin embargo, no puede ser demasiado de estos elementos ya que van a distraer e innecesariamente ocupar el espacio.
¿ Y tú, que ideas proponías ?
