Reclutamiento en línea: cómo organizar bien la selección de un empleado nuevo
E-recruiting o contratación de empleados a distancia. Es una tendencia que durante mucho tiempo ha facilitado la vida de las empresas que presentan ofertas de trabajo atractivas y tienen cientos de solicitudes. Ahora también se está transmitiendo a otras empresas que simplemente quieren reducir el tiempo de este proceso. Actualmente, incluso un dependiente puede ser contratado en línea. El período de prueba es de todos modos para verificar si la persona es propia para el puesto dado.
El reclutamiento en línea funcionará principalmente en todas las emergencias, como la epidemia de coronavirus. No es que preveamos más epidemias, no lo queremos, pero una situación de emergencia puede ser, por ejemplo, la quema de un edificio de la empresa o cualquier otra cosa.
También es una gran solución para las personas que necesitan realizar dicho reclutamiento y no son las mejores en contactos interpersonales. Por supuesto, e-recruitment requiere una telereunión, pero hay una distancia. Cuando estás muy ocupado, no tienes tiempo para correr de un candidato a otro, y prefieres enviar a todos el mismo correo electrónico, asegúrate de probar esta opción.
Le presentaremos brevemente las etapas de reclutamiento en línea, que no es muy diferente de ese cara a cara.
Las etapas:
- anuncio
- solicitud
- primer contacto
- tele reunión
- tarea técnica
- oferta
1.El anuncio:
Primero, tu oferta de trabajo debe llegar a los posibles interesados. En este caso, recomendamos poner un anuncio en las aplicaciones y los portales de empleo, porque las personas que los usan ciertamente no se asustarán con el reclutamiento en línea. Escribimos más sobre lugares con ofertas de trabajo en el post: La guía: ¿Cómo y dónde encontrar un trabajo?
En el contenido del anuncio puedes incluir información de que el reclutamiento se realiza en línea, lo que filtraría a cualquier persona que se asuste al ver esta palabra. También puedes escribir la fecha de finalización del reclutamiento para que los candidatos no esperen demasiado con la solicitud y sepan cuándo esperar el teléfono.
2. La solicitud
Una vez que tengas una docena de curriculum, puedes sentar para seleccionarlos y elegir aquellas personas cuya experiencia te interesa y te gustaría conocerlas mejor.
3.El primer contacto
Se puede hacer por llamada telefónica o correo electrónico, depende de ti y del tipo de trabajo. Al escribir un mensaje acerca de pasar a la siguiente etapa de reclutamiento, propón la fecha y hora de la tele reunión “cara a cara” y proporciona los detalles necesarios. Solicita también la confirmación de la recepción de este correo electrónico para que no esperes a alguien que no haya leído este mensaje.
4. La videollamada
Lo que debes recordar es, sobre todo, encontrar un lugar tranquilo donde nadie te moleste con un fondo neutral. Incluso si te sientas en casa todo el día, vístete y peina apropiadamente a la situación. Basado en el CV del candidato, prepara notas y temas sobre los que te gustaría hacer preguntas. Si no tienes experiencia en reclutamiento, puedes usar nuestra lista: 200 preguntas que pueden aparecer durante la entrevista de trabajo.
También vale la pena preguntar acerca de las expectativas financieras, porque si son tan altas que exceden tus capacidades (o las de tu empleador), entonces sabes que una conversación larga no tiene sentido.
Plataformas gratuitas para realizar una tele reunión: las siguientes sugerencias funcionarán si de vez en cuando o temporalmente deseas probar la contratación a distancia. Prácticamente todas las siguientes plataformas tienen funciones similares: chat y videollamadas
- Google Hangouts: todo lo que necesitas es una cuenta de Google.
- Facebook Messenger: necesitas una cuenta de Facebook. Si no quieres utilizar la privada, piensa en crear una cuenta con el nombre de reclutamiento, por ejemplo, «Gowork Selección de Personal»
- Whatsapp: probablemente todos lo conocen
- Viber: funciona como Whatsapp, no solo en teléfonos sino también en computadoras
- Skype
5. La tarea técnica
Aquí, la posición a la que el candidato está postulando es importante: puedes enviar una tarea por correo electrónico o decir qué hacer durante la videollamada, pero es mejor que los detalles de la tarea estén escritos con precisión para que el candidato pueda mirar tranquilamente si se olvida.
Si alguien solicita un puesto, por ejemplo, de diseñador gráfico, puede hacer un proyecto en una fecha específica. Tomás O’Farrell, cofundador de Workana para el cargo de por ejemplo, profesional de marketing, recomendaría “crear una nueva campaña en Facebook para atacar un segmento de usuarios, y lograr un CPA menor a X (dando un budget de prueba)”.
6. La oferta
Si, después de la entrevista, el candidato obtuvo buenos resultados y completó satisfactoriamente el proyecto o la tarea y deseas contratarlo, envía una oferta final por correo electrónico. Al adjuntar todos los documentos necesarios, como información sobre el procesamiento de datos personales, una descripción o catálogo de la empresa etc., mientras el candidato conoce la actividad y el contenido de contrato, ¡no tienes que hacer nada!
Ventajas del reclutamiento online:
- Flexibilidad de tiempo: puede organizar una reunión en cualquier momento, además, ahorra tiempo del candidato que no tiene que venir, lo que seguramente será en pro para muchas personas.
- La posibilidad de reclutar independientemente de la ubicación. Imagina que después de ver algún CV, desea invitar al candidato perfecto para una entrevista, y resulta que él se fue de vacaciones de dos semanas a Bali. Y nuevamente todo se pospone. Gracias a la contratación en línea, todo lo que necesitas es acceso a Internet para reclutar libremente a una persona, enviar la información y los documentos necesarios para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Ahorro de tiempo: preparar una reunión en línea tomará menos tiempo que si se separas de tus deberes en el lugar de trabajo.
- Verificas más que las habilidades básicas para este puesto: de alguna manera se verifica si una persona determinada sabe cómo usar las nuevas tecnologías de manera mínima, incluso en un puesto en el que estas habilidades no son necesarias.
- ¡Más posibilidades de encontrar a empleado ideal! – Organizar cientos de entrevistas en la oficina dura mucho tiempo y, en cambio, todos, incluso con tanto interés, limitarían el número de reuniones al mínimo. ¿Y en línea? En cualquier momento, puedes «reunirse» para una teleconferencia de 10 minutos para evaluar después de la primera impresión si el candidato cumple con tus expectativas o no. En vivo, tendrías que dedicar tiempo al final de la reunión para alguien que definitivamente no quieres contratar.
