{"id":2311,"date":"2020-10-09T06:04:09","date_gmt":"2020-10-09T05:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/?p=2311"},"modified":"2022-08-10T12:34:30","modified_gmt":"2022-08-10T11:34:30","slug":"como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/","title":{"rendered":"Como crear un proyecto de gesti\u00f3n de tiempo eficiente"},"content":{"rendered":"\n<p>Para gestionar las actividades de una empresa o incluso, los quehaceres del d\u00eda a d\u00eda, <strong>de alg\u00fan modo todos debemos hacer proyectos de gesti\u00f3n de tiempo. <\/strong>Sin embargo, a la hora de hacerlo de forma profesional, para que realmente se cumplan todas las actividades planteadas, suponiendo que todo se cumpla al pie de la letra<strong>, lo mejor es crear un proyecto de gesti\u00f3n de tiempo que permita abordar la mayor cantidad de actividades posibles<\/strong> en el menor tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema es que realmente no podemos saber cu\u00e1nto nos tomar\u00e1 una actividad, <strong>se trata de estimaciones basadas en experiencias pasadas y la duraci\u00f3n estipulada de alg\u00fan procedimiento. <\/strong>Bas\u00e1ndonos en esto podemos seguir los pasos a continuaci\u00f3n para crear un proyecto de gesti\u00f3n eficiente del tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puedes leer:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se\u00f1ales de que necesitas un break del trabajo<\/strong> <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-senales-de-que-necesitas-un-break-del-trabajo\/\">Leer m\u00e1s\u2026<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfSon legales las pruebas de alcoholemia en el trabajo? <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-son-legales-las-pruebas-de-alcoholemia-en-el-trabajo\/\">Leer m\u00e1s\u2026<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Establecimiento_del_cronograma\" >Establecimiento del cronograma<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Definicion_de_actividades\" >Definici\u00f3n de actividades<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Concatenacion_de_las_actividades\" >Concatenaci\u00f3n de las actividades<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Estimacion_de_los_recursos_necesarios_para_cada_actividad\" >Estimaci\u00f3n de los recursos necesarios para cada actividad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Estimacion_de_la_duracion_de_cada_actividad\" >Estimaci\u00f3n de la duraci\u00f3n de cada actividad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Desarrollo_del_cronograma\" >Desarrollo del cronograma<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-como-crear-un-proyecto-de-gestion-de-tiempo-eficiente\/#Control_del_cronograma\" >Control del cronograma<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Establecimiento_del_cronograma\"><\/span>Establecimiento del cronograma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En esta parte del proceso debemos <strong>establecer las bases pol\u00edticas, y todas las bases te\u00f3ricas y pr\u00e1cticas para iniciar la <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/Asesores;t\/o1;o\">planificaci\u00f3n del proyecto<\/a><\/strong>. Es aqu\u00ed cuando calculamos los tiempos basados en estimados establecidos para realizar los procedimientos. Que componen las actividades de cada d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esta etapa se puede cumplir en reuniones, bajo la supervisi\u00f3n de un experto en la materia o su propio juicio<\/strong> y deriva en un documento conocido como plan de proyecto para la gesti\u00f3n de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definicion_de_actividades\"><\/span>Definici\u00f3n de actividades<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En esta fase se identifica y <strong>se pone por escrito todos los requerimientos necesarios para completar los entregables del proyecto<\/strong>. En esta etapa se debe documentar de manera precisa todas las acciones que son necesarias para completar las actividades estipuladas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se debe tomar en cuenta el punto de vista de los integrantes de los equipos que llevar\u00e1n a cabo las actividades<\/strong> e incluir sus observaciones en el documento. Para esto se debe tener un grado de habilidad en el arte de descomponer el trabajo, para dividir las acciones de forma mucho m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Concatenacion_de_las_actividades\"><\/span>Concatenaci\u00f3n de las actividades<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En este paso se deben relacionar entre s\u00ed todas las acciones que deben llevarse a cabo para completar el proyecto. Este paso es muy importante, pues <strong>permite conocer como algunas actividades pueden influir en el desarrollo de otras<\/strong>. La gesti\u00f3n del tiempo por parte de las empresas depende de que cada una de las actividades se realice en un tiempo determinado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El resultado final depender\u00e1 de que esta parte del proyecto de gesti\u00f3n de tiempo se realice de manera correcta<\/strong>, para que ninguna parte se vea afectada por las dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>Se confecciona un diagrama de red que permite visualizar cada una de las dependencias y correlaciones entre una actividad y otra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estimacion_de_los_recursos_necesarios_para_cada_actividad\"><\/span>Estimaci\u00f3n de los recursos necesarios para cada actividad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En esta fase se intenta obtener una visi\u00f3n lo m\u00e1s clara posible del n\u00famero de pedidos estimados y <strong>la cantidad de recursos que ser\u00e1n necesarios para que las actividades se lleven a cabo sin interrupciones por escases<\/strong>. Se calcula adem\u00e1s el tiempo que tomar\u00e1 cada actividad con base en el manejo de los recursos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para esta parte del proyecto es posible utilizar <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/softwares;pr\/x;o\">softwares <\/a>que sean capaces de gestionar los proyectos de forma adecuada<\/strong>. Gracias a la tecnolog\u00eda esta parte del proceso puede ser mucho m\u00e1s simple que anta\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Se debe determinar, adem\u00e1s, los requisitos de cada actividad y los recursos destinados a cada una de manera cuidadosa, elaborando una estructura de descomposici\u00f3n de recursos aplicable a cada una de las tareas que se llevar\u00e1n a cabo durante el proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estimacion_de_la_duracion_de_cada_actividad\"><\/span>Estimaci\u00f3n de la duraci\u00f3n de cada actividad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Esta fase tambi\u00e9n se puede realizar con la ayuda de softwares o <strong>realizando c\u00e1lculos como estimaciones param\u00e9tricas, anal\u00f3gicas o en tres puntos<\/strong>. Este proceso permite estimar con base en todo lo anterior el tiempo total de cada una de las actividades y, en consecuencia, la duraci\u00f3n total del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Desarrollo_del_cronograma\"><\/span>Desarrollo del cronograma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Luego de haber realizado todos los an\u00e1lisis, <strong>se debe llevar a cabo <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/proyecto;pr\/x;o\">el proyecto<\/a>, tomando en cuenta todos los par\u00e1metros<\/strong>, incluyendo la duraci\u00f3n de cada actividad y sus restricciones. Finalmente se deben mostrar las fechas y los plazos estipulados para la realizaci\u00f3n de los proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es necesario que se cumplan de forma precisa los tiempos de cada actividad y finalmente, para que esto se cumpla llega el \u00faltimo paso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Control_del_cronograma\"><\/span>Control del cronograma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En esta fase final se debe vigilar el cumplimiento puntual de cada una de las actividades para llegar a t\u00e9rmino cada parte del proyecto de forma precisa. <strong>El personal encargado de vigilar el cumplimiento del cronograma es tambi\u00e9n el encargado de actualizar peri\u00f3dicamente el documento<\/strong> para conocer y registrar cada una de las etapas que se han cumplido hasta ahora.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 tal gestiona el tiempo la empresa en la que trabajas? \u00bfLe dar\u00edas un 10\/10 a tus jefes? Cu\u00e9ntanos en <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/\">Gowork.com<\/a> como ha sido tu experiencia manejando el cronograma laboral de tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para gestionar las actividades de una empresa o incluso, los quehaceres del d\u00eda a d\u00eda, de alg\u00fan modo todos debemos hacer proyectos de gesti\u00f3n de tiempo. 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