{"id":4057,"date":"2021-09-06T08:44:46","date_gmt":"2021-09-06T07:44:46","guid":{"rendered":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/?p=4057"},"modified":"2024-05-09T14:46:35","modified_gmt":"2024-05-09T13:46:35","slug":"como-firmar-digitalmente-un-pdf-simplifica-tu-contratacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/17-como-firmar-digitalmente-un-pdf-simplifica-tu-contratacion\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo firmar digitalmente un PDF? Simplifica tu contrataci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p>Hoy en d\u00eda son muchos los tr\u00e1mites que podemos hacer de forma online, sin salir de casa. Siempre que se trate de rellenar formularios o aprobar t\u00e9rminos y condiciones, no existe ning\u00fan problema. Pero <strong>\u00bfqu\u00e9 pasa cuando nos piden firmar alg\u00fan documento?<\/strong> All\u00ed es cuando pensamos en imprimirlo, firmarlo y digitalizarlo otra vez, a menos que sepas <strong>c\u00f3mo firmar digitalmente un PDF.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las herramientas digitales sirven de gran ayuda en el \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/recursos-humanos;tr\">recursos humanos<\/a> de una empresa. <strong>A la hora de contratar a alguien, ya no es necesario imprimir y fotocopiar documentos<\/strong>. Ahora solo basta con enviarlos digitalizados e insertar firma digital en PDF para obtener un contrato de trabajo v\u00e1lido. Firmar digitalmente PDF es <strong>una forma de simplificar el proceso de contrataci\u00f3n<\/strong>, as\u00ed como cualquier otro tr\u00e1mite que necesites.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tambi\u00e9n puedes leer en nuestro blog:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-tipos-de-contratos-de-trabajo-en-espana-que-contrato-debo-ofrecerle-al-empleado\/\">Tipos de contratos de trabajo en Espa\u00f1a: \u00bfQu\u00e9 contrato debo ofrecerle al empleado?<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/7-competencias-digitales-futuro-o-presente\/\">Competencias digitales, \u00bffuturo o presente?<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/17-como-firmar-digitalmente-un-pdf-simplifica-tu-contratacion\/#%C2%BFComo_firmar_un_PDF_con_certificado_digital\" >\u00bfC\u00f3mo firmar un PDF con certificado digital?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/17-como-firmar-digitalmente-un-pdf-simplifica-tu-contratacion\/#%C2%BFComo_crear_Firma_Digital_desde_tu_ordenador\" >\u00bfC\u00f3mo crear Firma Digital desde tu ordenador?&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/17-como-firmar-digitalmente-un-pdf-simplifica-tu-contratacion\/#%C2%BFComo_firmar_un_documento_Word\" >\u00bfC\u00f3mo firmar un documento Word?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_firmar_un_PDF_con_certificado_digital\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo firmar un PDF con certificado digital?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2512\" height=\"1670\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital.jpg\" alt=\"c\u00f3mo firmar con certificado digital\" class=\"wp-image-4059\" srcset=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital.jpg 2512w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital-300x199.jpg 300w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital-1024x681.jpg 1024w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital-768x511.jpg 768w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital-1536x1021.jpg 1536w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital-2048x1362.jpg 2048w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2021\/08\/como-firmar-con-certificado-digital-600x399.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Los certificados digitales llegaron a nuestras vidas para facilitar los tr\u00e1mites. <strong>Permiten firmar documentos digitales para validar y realizar diferentes gestiones con las administraciones<\/strong>. Por esta raz\u00f3n, tambi\u00e9n sirven para firmar un documento PDF. Adem\u00e1s, permite garantizar su autor\u00eda sin que haya sido cambiado o manipulado por terceros.<\/p>\n\n\n\n<p>Los pasos para firmar un archivo en PDF usando un certificado digital son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Debes solicitar a la <strong>F\u00e1brica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)<\/strong> tu certificado electr\u00f3nico. En su p\u00e1gina web detallan todos los pasos del procedimiento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Configura un <strong>lector de PDF como Adobe Acrobat Reader<\/strong> y activa la casilla de verificaci\u00f3n, validaci\u00f3n de firmas y de documentos firmados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Instala los <strong>certificados<\/strong> de la F\u00e1brica Nacional de La Moneda y Timbre (FNMT) en el programa que escojas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ubica el documento que quieres firmar, accede al <strong>men\u00fa de herramientas<\/strong> y selecciona el apartado de \u201ccertificados\u201d.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Actualiza la <strong>lista de certificados<\/strong> del software que utilices.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Podr\u00e1s <strong>firmar digitalmente<\/strong> y marcar el \u00e1rea de la p\u00e1gina donde se insertar\u00e1 la firma.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_crear_Firma_Digital_desde_tu_ordenador\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo crear Firma Digital desde tu ordenador?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si quieres saber c\u00f3mo firmar digitalmente un PDF usando <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/software;pr\">recursos de software<\/a> y otras herramientas, ten en cuenta los siguientes programas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Firmar PDF con Autofirma<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Es una aplicaci\u00f3n muy f\u00e1cil de utilizar, desarrollada por el <strong>Ministerio de Hacienda<\/strong>. Tan solo debes descargarla en tu ordenador e instalar los certificados digitales. Te dejar\u00e1 escoger si quieres que la firma se visualice o no en el documento. En la previsualizaci\u00f3n te permitir\u00e1 <strong>escoger en qu\u00e9 pagina quieres que aparezca la firma<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>PDF Creator<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Funciona a trav\u00e9s de la opci\u00f3n de impresi\u00f3n. Una vez que lo instalas y abres la impresora, eliges la opci\u00f3n de imprimir en PDF. De esta manera, se duplicar\u00e1 el documento en esta extensi\u00f3n. Puedes seleccionar el certificado que quieres usar, incluir un <strong>sellado de tiempo y la posibilidad de a\u00f1adir marca de agua.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>DigiSigner<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Permite visualizar documentos en PDF y firmarlos digitalmente. Tiene una versi\u00f3n gratuita, pero admite \u00fanicamente la firma de 3 documentos al mes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>LibreOffice<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este paquete de programas permite realizar una firma con certificado digital para los diferentes tipos de documentos que maneja. Tan solo debes <strong>guardar el archivo y acceder al men\u00fa de firmas<\/strong> <strong>digitales<\/strong>. Desde all\u00ed, seleccionar\u00e1s tu certificado digital y exportar\u00e1s el archivo en PDF.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_firmar_un_documento_Word\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo firmar un documento Word?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si quieres firmar un documento Word, tambi\u00e9n puedes hacerlo a\u00f1adiendo una firma digital invisible. Tan solo sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>En la pesta\u00f1a de Archivo, selecciona la vista <strong>Backstage<\/strong>.<\/li><li>Escoge la opci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/li><li>Cliquea en Permisos &gt; Proteger documento &gt; Proteger hoja de c\u00e1lculo &gt; Proteger presentaci\u00f3n<\/li><li>Selecciona en el men\u00fa la opci\u00f3n de <strong>\u201cagregar una firma digital\u201d.<\/strong><\/li><li>Escribe la <strong>raz\u00f3n<\/strong> para firmar el documento.<\/li><li>Haz clic en firmar.<\/li><li>Una vez insertada tu firma, se habilitar\u00e1 el bot\u00f3n de <strong>\u201cfirmas\u201d <\/strong>y tu documento pasar\u00e1 a ser de solo lectura para evitar que se modifique.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-black-color has-pale-cyan-blue-background-color has-text-color has-background\"><strong>\u00bfCrees que las firmas digitales nos ayudar\u00e1n a reducir la burocracia? \u00a1Queremos saber tu opini\u00f3n en <\/strong><a href=\"http:\/\/www.gowork.com\"><strong>gowork.com<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda son muchos los tr\u00e1mites que podemos hacer de forma online, sin salir de casa. 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