{"id":5410,"date":"2022-05-31T17:50:05","date_gmt":"2022-05-31T16:50:05","guid":{"rendered":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/?p=5410"},"modified":"2024-02-01T11:38:55","modified_gmt":"2024-02-01T10:38:55","slug":"cuales-son-las-funciones-de-un-auxiliar-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-auxiliar-administrativo\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las funciones de un auxiliar administrativo?"},"content":{"rendered":"\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-auxiliar-administrativo\/#%C2%BFQue_hace_un_auxiliar_administrativo\" >\u00bfQu\u00e9 hace un auxiliar administrativo?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-auxiliar-administrativo\/#Tambien_puedes_leer_en_nuestro_blog\" >Tambi\u00e9n puedes leer en nuestro blog:<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-auxiliar-administrativo\/#Funciones_de_un_auxiliar_administrativo\" >Funciones de un auxiliar administrativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-auxiliar-administrativo\/#Tareas_de_un_auxiliar_administrativo_%E2%80%93_descripcion\" >Tareas de un auxiliar administrativo &#8211; descripci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hace_un_auxiliar_administrativo\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hace un auxiliar administrativo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si has pensado en ser un auxiliar administrativo entonces tenemos muy buenas noticias para ti. Es una profesi\u00f3n muy buscada porque cada empresa necesita a alguien que se ocupe de las tareas administrativas b\u00e1sicas, aunque los nombres de los puestos pueden diferir ligeramente. Por lo tanto, las tareas realizadas por auxiliar administrativo no siempre ser\u00e1n las mismas. En este art\u00edculo intentaremos presentar el alcance t\u00edpico de las funciones de un auxiliar administrativo. Gracias a esto, comprobar\u00e1s si las tareas realizadas en este puesto son algo a que quieres dedicarte.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tambien_puedes_leer_en_nuestro_blog\"><\/span><strong>Tambi\u00e9n puedes leer en nuestro blog:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-gowork-com wp-block-embed-blog-gowork-com\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"ZteMV9aC0Q\"><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-como-solicitar-abogado-de-oficio-en-espana-requisitos\/\">\u00bfC\u00f3mo solicitar abogado de oficio en Espa\u00f1a? Requisitos<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00ab\u00bfC\u00f3mo solicitar abogado de oficio en Espa\u00f1a? Requisitos\u00bb \u2014 Blog GoWork.com\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-como-solicitar-abogado-de-oficio-en-espana-requisitos\/embed\/#?secret=lkZtw60zYC#?secret=ZteMV9aC0Q\" data-secret=\"ZteMV9aC0Q\" width=\"500\" height=\"282\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-gowork-com wp-block-embed-blog-gowork-com\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"wEbPx2v5Bd\"><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-que-es-un-fiscal-cuanto-cobra-un-fiscal-en-espana\/\">\u00bfQu\u00e9 es un Fiscal? \u00bfCu\u00e1nto cobra un fiscal en Espa\u00f1a?<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00ab\u00bfQu\u00e9 es un Fiscal? \u00bfCu\u00e1nto cobra un fiscal en Espa\u00f1a?\u00bb \u2014 Blog GoWork.com\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-que-es-un-fiscal-cuanto-cobra-un-fiscal-en-espana\/embed\/#?secret=s5gfV5xHXQ#?secret=wEbPx2v5Bd\" data-secret=\"wEbPx2v5Bd\" width=\"500\" height=\"282\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_de_un_auxiliar_administrativo\"><\/span>Funciones de un auxiliar administrativo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5411\" width=\"509\" height=\"904\" srcset=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1.png 1080w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1-169x300.png 169w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1-576x1024.png 576w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1-768x1365.png 768w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1-864x1536.png 864w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/funciones-1-562x999.png 562w\" sizes=\"auto, (max-width: 509px) 100vw, 509px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tareas_de_un_auxiliar_administrativo_%E2%80%93_descripcion\"><\/span>Tareas de un auxiliar administrativo &#8211; descripci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>C\u00f3mo auxiliar administrativo, tu tarea ser\u00e1 la gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n. La documentaci\u00f3n se puede almacenar de dos maneras: tradicional o electr\u00f3nica. Por lo tanto, en este puesto, debe conocer los m\u00e9todos de manejo de documentos electr\u00f3nicos, porque por conveniencia, todo se hace cada vez m\u00e1s en forma digital.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Segregaci\u00f3n y archivo de cartas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta tarea requiere precisi\u00f3n por parte del auxiliar administrativo. En primer lugar, debe poder clasificarlos y asegurarlos durante un per\u00edodo especificado por las regulaciones estatales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Llevar un registro de cartas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Probablemente una de tus tareas ser\u00e1 la gesti\u00f3n de la correspondencia entrante y saliente, especialmente esta es una tarea espec\u00edfica para auxiliares administrativos que trabajan en <strong><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/derecho-y-contabilidad;tr\">despachos de abogados<\/a><\/strong>. Una de las formas m\u00e1s simples y banales de mantener registros de correspondencia es EXCEL, por lo que debe conocerlo. En <a href=\"https:\/\/www.udemy.com\/topic\/excel\/\" rel=\"nofollow\">Udemy<\/a> puedes encontrar muchos cursos de este programa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Redacci\u00f3n de cartas oficiales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tal vez esta tarea parezca sencilla, pero t\u00fa como candidato que se postula a este puesto, debes tener conocimientos de c\u00f3mo editar cartas oficiales. No solo son importantes las f\u00f3rmulas que utilizas, sino tambi\u00e9n el formato adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Organizaci\u00f3n de conferencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este aspecto probablemente depende de la empresa, pero si tienen un negocio que implica conferencias, viajes de negocios o reuniones oficiales, es muy posible que t\u00fa seas el responsable de su organizaci\u00f3n. Recuerda que esta reuni\u00f3n oficial afecta a la imagen de la empresa, por lo que todo debe estar perfectamente pulido.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Llevar un calendario de empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Independientemente del puesto, la mayor\u00eda de los empleados lleva un calendario, ya sea para ellos mismos o para un departamento. Una de tus funciones como asistente administrativo podr\u00eda ser llevar un calendario para toda la empresa. Las competencias del auxiliar administrativo incluyen estar muy bien organizado y siempre al d\u00eda con lo que sucede.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2030\" height=\"1353\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-5422\" srcset=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm.jpg 2030w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm-300x200.jpg 300w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm-768x512.jpg 768w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/05\/asian-businesswoman-making-handshake-with-a-businessman-greeting-and-dealing-concepts_t20_WQWjmm-600x400.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 2030px) 100vw, 2030px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>7. Recepci\u00f3n de invitados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Situ tarea ser\u00e1 recibir y saludar a las personas que vienen a la empresa, debes familiarizarte con las reglas de recepci\u00f3n y savoir vivre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Gesti\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este aspecto puede sonar general, pero una gran cantidad de datos sobre la empresa, sus clientes y empleados fluir\u00e1 a trav\u00e9s de tus manos. En primer lugar, es necesario poder almacenarlos correctamente, como ya hemos comentado, y poder controlar el caos que pueda surgir, as\u00ed como velar por su seguridad. Esta es una funci\u00f3n muy responsable.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Gesti\u00f3n de correspondencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Consiste en entregar la correspondencia al destinatario y deshacerse de los materiales publicitarios innecesarios, tanto los enviados tradicionalmente como el spam online.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10. Cuidar el rumbo de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los aspectos es el correcto manejo de la correspondencia, que ya hemos mencionado, pero el correcto rumbo de informaci\u00f3n en la empresa tambi\u00e9n significa que todos los empleados est\u00e9n informados sobre los asuntos de actualidad de la empresa que le conciernen. Esto se puede hacer a trav\u00e9s de correos, boletines o la creaci\u00f3n de un grupo conjunto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>11. Apoyo en el proceso de selecci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se aplica principalmente a empresas que no cuentan con departamentos propios de RRHH amplios que necesitan ayuda en la etapa de selecci\u00f3n de candidatos. Este apoyo puede consistir en llevar a cabo el propio proceso de contrataci\u00f3n, incluida la colocaci\u00f3n de anuncios en portales de Internet y la selecci\u00f3n de CVs entrantes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>12. Pedido de material de oficina<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para administrar bien el aspecto de los equipos, es necesario conocer los recursos con los que cuenta la empresa, llevar un registro de las compras y poder realizar pedidos en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>13. Comunicaci\u00f3n con otras empresas e instituciones estatales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una de las tareas puede ser el contacto con los clientes o socios de la empresa. Las habilidades b\u00e1sicas de comunicaci\u00f3n son muy importantes aqu\u00ed, por lo que vale la pena considerar si te gusta y puedes hacer llamadas telef\u00f3nicas. Algunas personas pierden la voz con solo pensar en hacer llamadas, pero en el caso de otras tareas, como organizar reuniones de negocios o conferencias, la capacidad de comunicarse de manera efectiva tambi\u00e9n es muy importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-background\" style=\"background-color:#e8edf1\">Probablemente hayas tratado con un auxiliar administrativo de alguna empresa en tu vida. Tenemos curiosidad por c\u00f3mo funciona este puesto desde la perspectiva tanto del cliente como del empleado. Estamos esperando tus comentarios en <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/\"><strong>gowork.com<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 hace un auxiliar administrativo? Si has pensado en ser un auxiliar administrativo entonces tenemos muy buenas noticias para ti. 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