{"id":5663,"date":"2022-07-14T11:26:26","date_gmt":"2022-07-14T10:26:26","guid":{"rendered":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/?p=5663"},"modified":"2024-05-09T14:35:03","modified_gmt":"2024-05-09T13:35:03","slug":"cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las funciones de un administrativo contable?"},"content":{"rendered":"\n<p>La contabilidad representa un pilar fundamental para administrar una empresa. Tener una <strong>imagen n\u00edtida de la situaci\u00f3n financiera de una compa\u00f1\u00eda<\/strong> y llevar el control de las cuentas es fundamental para que todo negocio funcione. Por esta raz\u00f3n, la figura de un administrativo contable es una de las m\u00e1s demandadas en empresas de todos los tama\u00f1os. Si te interesa ejercerla, te contamos en detalle todo sobre las funciones de un administrativo contable.<\/p>\n\n\n\n<p>Convertirse en administrativo contable es una oportunidad de oro. Siendo un trabajo tan demandado, tendr\u00e1s muchas opciones para escoger. <strong>Hoy en d\u00eda, las empresas buscan delegar tareas cada vez m\u00e1s, para poder especializarse en las asignaciones propias de la empresa<\/strong>. Como los tiempos han cambiado, si quieres dedicarte a esta actividad, deber\u00e1s conocer las funciones de un administrativo contable.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#%C2%BFQue_es_un_administrativo_contable\" >\u00bfQu\u00e9 es un administrativo contable?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#Funciones_de_un_administrativo_contable\" >Funciones de un administrativo contable<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#1_Operaciones_comerciales\" >1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Operaciones comerciales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#2_Manejo_del_inventario\" >2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manejo del inventario<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#3_Facturacion\" >3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Facturaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#4_Conciliacion_bancaria\" >4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Conciliaci\u00f3n bancaria<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#5_Elaboracion_de_libros_contables\" >5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elaboraci\u00f3n de libros contables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#6_Elaboracion_de_informes\" >6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elaboraci\u00f3n de informes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#7_Declaraciones_fiscales\" >7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Declaraciones fiscales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/#8_Proyeccion_de_estados_financieros\" >8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Proyecci\u00f3n de estados financieros<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_administrativo_contable\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un administrativo contable?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El asistente administrativo contable desempe\u00f1a un cargo con tareas importantes dentro de la empresa. <strong>Se encarga de llevar el control, la gesti\u00f3n y direcci\u00f3n de la contabilidad administrativa dentro de una organizaci\u00f3n<\/strong>. Adem\u00e1s, su trabajo va m\u00e1s all\u00e1 de elaborar los asientos contables. Estos profesionales se enfocan en las operaciones empresariales y los procesos administrativos m\u00e1s importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Con ello, un administrativo contable busca optimizar las actividades del negocio y aportar datos sobre su funcionamiento y situaci\u00f3n financiera. Normalmente, se maneja esta posici\u00f3n en empresas u oficinas pymes, debido a que, por su operatividad, una persona puede realizar ambas funciones. <strong>Quien lo ejerce necesita poseer conocimientos en administraci\u00f3n y contabilidad.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_de_un_administrativo_contable\"><\/span>Funciones de un administrativo contable<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Las funciones de un administrativo contable var\u00edan seg\u00fan el tama\u00f1o de la empresa para la que trabaje. <strong>Sin embargo, en t\u00e9rminos generales, el trabajo cotidiano del administrativo contable se centra en la gesti\u00f3n contable y financiera de la empresa.<\/strong> Tambi\u00e9n es com\u00fan que las personas quieran saber <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-como-convertirse-en-un-tecnico-contable-y-cuanto-ganan\/\">c\u00f3mo convertirse en un t\u00e9cnico contable.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Las tareas de un administrativo contable son fundamentales para controlar las operaciones financieras de una empresa. <strong>Adem\u00e1s, logran que funcione adecuadamente y contribuyen a su crecimiento. <\/strong>Sin importar si trabaja en el sector p\u00fablico o privado, las funciones de un administrativo contable se centran en:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Operaciones_comerciales\"><\/span>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Operaciones comerciales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los auxiliares administrativos contables se encargan de buscar presupuestos para la empresa. Se encargan de <strong>realizar el primer filtro de presupuestos<\/strong>, a fin de presentarle a la direcci\u00f3n las mejores propuestas. Finalmente, ellos decidir\u00e1n la m\u00e1s conveniente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Manejo_del_inventario\"><\/span>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manejo del inventario<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Un negocio debe buscar siempre la eficiencia. Para lograrlo, es necesario tener un buen control del registro, compra y salida del inventario. <strong>De esta forma, un administrativo contable se encarga de gestionar el inventario de la empresa<\/strong>. Para ello, lleva un control de los activos y pasivos. Esto luego le permite conocer el stock y la cantidad de bienes que dispone.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Facturacion\"><\/span>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Facturaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Entre las funciones de un administrativo contable, tambi\u00e9n tenemos la elaboraci\u00f3n de facturas de la empresa. <strong>Esta figura se encarga de registrar, organizar y asegurar que estos documentos cumplan con el marco legal vigente<\/strong>. Suele ser el grueso del trabajo diario de un administrativo contable. Esto significa que es una de las actividades que ocupan una buena parte de la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Conciliacion_bancaria\"><\/span>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Conciliaci\u00f3n bancaria<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dentro de las funciones de un contable administrativo tambi\u00e9n se encuentra la supervisi\u00f3n de las cuentas bancarias. Esta figura <strong>verifica que no existan incongruencias entre los registros de ingresos y gastos<\/strong>. Adem\u00e1s, vigila que los apuntes contables coincidan con los extractos bancarios y los ajustes del banco.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Elaboracion_de_libros_contables\"><\/span>5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elaboraci\u00f3n de libros contables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2263\" height=\"1273\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable.jpg\" alt=\"funciones de un administrativo contable \" class=\"wp-image-5665\" srcset=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable.jpg 2263w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-300x169.jpg 300w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-768x432.jpg 768w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-150x85.jpg 150w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-1920x1080.jpg 1920w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/07\/administrativo-contable-600x338.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 2263px) 100vw, 2263px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Se trata de una de las funciones m\u00e1s importantes, donde la persona verifica todas y cada una de las cuentas de la empresa. Anteriormente, esta verificaci\u00f3n se hac\u00eda de forma manual. Sin embargo, hoy en d\u00eda existen <strong>programas que ofrecen paquetes completos de administraci\u00f3n, n\u00f3mina y contabilidad.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Estos paquetes resultan de gran ayuda, ya que la informaci\u00f3n ingresada se integra f\u00e1cilmente a otros departamentos. De este modo, el administrativo contable solo debe encargarse de analizar correctamente las partidas de ingresos y egresos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Elaboracion_de_informes\"><\/span>6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elaboraci\u00f3n de informes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Entre las funciones contables m\u00e1s importantes tenemos la <strong>realizaci\u00f3n de informes financieros.<\/strong> Los informes contables van dirigidos a la direcci\u00f3n de la empresa, con el objetivo de ayudarles a tomar mejores decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos documentos se trasladan a los responsables de los departamentos y recogen informaci\u00f3n sobre los bienes de la empresa. <strong>Dentro de estos informes se incluyen bienes muebles e inmuebles<\/strong>. Se deben realizar en plazos establecidos y siguiendo ciertos procedimientos que permitan visualizar la liquidez de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Declaraciones_fiscales\"><\/span>7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Declaraciones fiscales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La presencia de un administrativo contable es fundamental en las organizaciones, ya que asegura que se cumplan las leyes fiscales. <strong>Que se respete la legalidad fiscal vigente evita que se produzcan retrasos o multas<\/strong>. Adem\u00e1s, dentro de estas funciones de un administrativo contable se encuentra la realizaci\u00f3n de declaraciones fiscales y tributarias. Esto incluye rellenar y presentar los formularos que correspondan.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, tambi\u00e9n incluye el pago de los siguientes aranceles e impuestos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Declaraci\u00f3n y pago del I.V.A.<\/li><li>Declaraci\u00f3n y pago de retenciones de I.V.A. a proveedores.<\/li><li>Retenciones de I.S.L.R a proveedores.<\/li><li>Pago del I.S.L.R estimado sobre las ventas mensuales.<\/li><li>Pago del I.S.L.R. anual.<\/li><li>Retribuci\u00f3n en materia de alcald\u00edas.<\/li><li>Pago de patente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n forma parte de las funciones de un administrativo contable el pago de las contribuciones parafiscales. <strong>Se trata de las contribuciones de car\u00e1cter obligatorio que impone la ley en cabeza de los empleadores.<\/strong> Esto lo maneja el asistente administrativo si no cuenta con un departamento de recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_Proyeccion_de_estados_financieros\"><\/span>8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Proyecci\u00f3n de estados financieros<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La proyecci\u00f3n financiera permite a una empresa conocer su situaci\u00f3n de liquidez. Esto se logra a trav\u00e9s de la realizaci\u00f3n de un flujo de caja diario. <strong>Por ende, los administrativos contables se encargan de elaborar el flujo de caja y hacer una proyecci\u00f3n semanal.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un administrador contable necesita evaluar todos los datos financieros de la empresa. Esto le permitir\u00e1 realizar predicciones futuras o anticipar problemas. <strong>El resultado es la implementaci\u00f3n de mejores estrategias de negocio a mediano y largo plazo<\/strong>. En muchos casos, el administrador contable tiene un peso en la toma de decisiones de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tambi\u00e9n puedes leer en nuestro blog:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-gowork-com wp-block-embed-blog-gowork-com\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/es.gowork.com\/blog\/12-funciones-director-comercial-en-que-consiste-su-trabajo\/#:~:text=Funciones%20Director%20Comercial%20%C2%BFEn%20qu%C3%A9%20consiste%20su%20trabajo%3F\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-background\" style=\"background-color:#dfe4e9\"><strong>Ahora que conoces las funciones de un administrativo contable \u00bfCrees que todas las empresas deber\u00edan tener uno? \u00a1Comparte tu opini\u00f3n en <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/\">gowork.com<\/a>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La contabilidad representa un pilar fundamental para administrar una empresa. 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