{"id":9413,"date":"2023-07-14T08:40:56","date_gmt":"2023-07-14T07:40:56","guid":{"rendered":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/?p=9413"},"modified":"2023-07-14T08:41:00","modified_gmt":"2023-07-14T07:41:00","slug":"funciones-de-un-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-funciones-de-un-administrativo\/","title":{"rendered":"Funciones de un administrativo"},"content":{"rendered":"\n<p>Un administrativo es una figura clave en cualquier empresa. Es esa persona que se dedica a <strong>poner orden en los diferentes departamentos <\/strong>de una organizaci\u00f3n. Por ello, el personal que se dedica a estas tareas es <strong>imprescindible<\/strong>. Adem\u00e1s, ahora, con el auge de la tecnolog\u00eda, las funciones que debe realizar el personal que se dedica a la administraci\u00f3n son<strong> mucho m\u00e1s eficaces<\/strong>. Eso hace que las empresas quieran tener entre sus filas s\u00ed o s\u00ed al administrativo. Si te resulta interesante y quieres aprender m\u00e1s sobre este perfil, en este art\u00edculo<strong> te explicamos m\u00e1s sobre las funciones de un administrativo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-funciones-de-un-administrativo\/#Funciones_de_un_administrativo\" >Funciones de un administrativo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-funciones-de-un-administrativo\/#Funciones_de_un_administrativo_en_una_empresa\" >Funciones de un administrativo en una empresa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-funciones-de-un-administrativo\/#Tareas_que_debe_ejecutar_un_administrativo\" >Tareas que debe ejecutar un administrativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-funciones-de-un-administrativo\/#Que_hace_un_administrativo\" >Qu\u00e9 hace un administrativo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-funciones-de-un-administrativo\/#Que_hace_un_administrativo_en_una_empresa\" >Qu\u00e9 hace un administrativo en una empresa<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_de_un_administrativo\"><\/span>Funciones de un administrativo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Muchas veces se tiende a confundir lo que hace un administrativo con lo que hace un contable. La realidad es que las <strong>tareas de una administrativa <\/strong>son diferentes a las <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/4-cuales-son-las-funciones-de-un-administrativo-contable\/\">funciones de un administrativo contable<\/a>. El objetivo principal del \u00faltimo perfil es<strong> velar por la rentabilidad de la empresa<\/strong>. Por otro lado, las funciones de un administrativo que no se dedique a la contabilidad exclusivamente pueden abarcar otras \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n<p>Los profesionales que se dedican a las tareas administrativas suelen tener <strong>estudios de ciclo superior<\/strong>, como m\u00ednimo. Tambi\u00e9n formaci\u00f3n relacionada con la<strong> Administraci\u00f3n e incluso con las Finanzas<\/strong>. Tienen mucho contacto con los departamentos de Recursos Humanos. As\u00ed, ayudan a ejecutar algunas funciones y gestiones que all\u00ed se dan. Entre las labores de un administrativo tambi\u00e9n se encuentra la <strong>organizaci\u00f3n de varios aspectos de la empresa. <\/strong>Lo hacen<strong> <\/strong>a trav\u00e9s de documentos importantes. Como ves, un administrativo puede trabajar en asuntos relevantes de la organizaci\u00f3n que<strong> impactan en la eficacia y la productividad interna <\/strong>de la empresa. En resumen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Redactar, archivar y revisar documentos.<\/li><li>Recopilar informaci\u00f3n requerida.<\/li><li>Mantener procedimientos de oficina actualizados.<\/li><li>Realizar gestiones de compra y venta.<\/li><li>Gestionar comunicaci\u00f3n empresarial.<\/li><li>Coordinar mensajer\u00eda y tareas administrativas de log\u00edstica en distribuci\u00f3n.<\/li><li>Procesar calendario administrativo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel-1024x683.jpg\" alt=\"Funciones de un administrativo \" class=\"wp-image-9416\" srcset=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel-300x200.jpg 300w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel-768x512.jpg 768w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel-600x400.jpg 600w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-papel.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_de_un_administrativo_en_una_empresa\"><\/span>Funciones de un administrativo en una empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las funciones de un administrativo son muy importantes para cualquier empresa, pues <strong>ahorran tiempo y costes<\/strong>. Adem\u00e1s, con los programas y tecnolog\u00edas punteras, estas tareas<strong> se vuelven m\u00e1s \u00e1giles y eficaces<\/strong>. Conoce las funciones de un administrativo dentro de una empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Realiza gestiones administrativas del personal<\/strong>. Muchas de estas tareas se llevan a cabo con el apoyo de un auxiliar administrativo. En este caso, lo que hace es asegurarse de que las gestiones del personal se llevan a cabo. Tambi\u00e9n de que las instrucciones internas de la empresa se cumplen en cuanto a normativa de Recursos Humanos.<\/li><li><strong>Procesa documentos<\/strong>. Para ello, a d\u00eda de hoy el correo electr\u00f3nico se vuelve muy importante. Adem\u00e1s de ser una herramienta valiosa de comunicaci\u00f3n con los clientes, ayuda a gestionar los recursos. El administrativo clasifica, archiva y recupera los papeles importantes y vuelca los resultados en hojas de c\u00e1lculo.<\/li><li><strong>Lleva las comunicaciones de la empresa<\/strong>. Gracias a la informaci\u00f3n de la que dispone, las funciones de una administrativa incluyen la coordinaci\u00f3n de las actividades internas. Para eso, gestiona toda la comunicaci\u00f3n y log\u00edstica. De la misma forma que se encarga de la comunicaci\u00f3n interna, tambi\u00e9n coordina la agenda externa con los clientes y proveedores.<\/li><li><strong>Hace las gestiones con la Administraci\u00f3n p\u00fablica<\/strong>. Gracias a las habilidades que aprende en su formaci\u00f3n, el administrativo tiene la capacidad de realizar gestiones en las administraciones p\u00fablicas. Sigue procesos y conoce cada movimiento al detalle para que dicha gesti\u00f3n sea f\u00e1cil para las empresas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tareas_que_debe_ejecutar_un_administrativo\"><\/span>Tareas que debe ejecutar un administrativo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Otra funci\u00f3n muy interesante que deben llevar a cabo los administrativos, es la <strong>gesti\u00f3n y la atenci\u00f3n al cliente<\/strong>. De hecho, muchas <a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/opiniones\/administracion;tr\">empresas de administraci\u00f3n<\/a> est\u00e1n en b\u00fasqueda constante de un perfil que disponga de <strong>buenas habilidades en este campo<\/strong>. Adem\u00e1s, dependiendo de la organizaci\u00f3n en la que se trabaje y el nivel de exigencia exigido, tambi\u00e9n la responsabilidad podr\u00e1 ser mayor o menor. Cuando las tareas hacen que las responsabilidades de un administrativo sean altas, el nivel de conocimientos y experiencia que este deber\u00e1 acreditar tambi\u00e9n ser\u00e1 m\u00e1s alto.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a este motivo, es posible que para hacer el trabajo de administrativo<strong> se pida alg\u00fan t\u00edtulo espec\u00edfico en diversas ocasiones<\/strong>. Para trabajar como auxiliar solo se requiere la Educaci\u00f3n Secundaria Obligatoria. Sin embargo, para ejercer como administrativo, se deber\u00e1 <strong>acreditar al menos el Bachillerato<\/strong>, informes o cursos de <strong>Formaci\u00f3n Profesional<\/strong> u otros equivalentes. El hecho es que las tareas administrativas b\u00e1sicas requieren menos conocimientos. Pero aquellas para las que se deban manejar programas complicados, idiomas o tener m\u00e1s formaci\u00f3n, requerir\u00e1n de otras caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"685\" src=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda-1024x685.jpg\" alt=\"Funciones de un administrativo \" class=\"wp-image-9415\" srcset=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda-1024x685.jpg 1024w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda-300x201.jpg 300w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda-768x514.jpg 768w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda-1536x1028.jpg 1536w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda-600x402.jpg 600w, https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/07\/Funciones-de-un-administrativo-agenda.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_hace_un_administrativo\"><\/span>Qu\u00e9 hace un administrativo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un administrativo es aquella persona que se encarga de las tareas que muchos consideran m\u00e1s pesadas, m\u00e1s repetitivas, de la empresa. Sin embargo, es tambi\u00e9n la persona que con sus servicios<strong> proporciona productividad y control en las gestiones<\/strong>. Por ello, es importante que se <strong>cuenten con procedimientos espec\u00edficos administrativos<\/strong>. De lo contrario, la empresa podr\u00eda no ser eficaz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, un administrativo debe ser una persona con <strong>capacidades para la organizaci\u00f3n y atenci\u00f3n al detalle<\/strong>. Es imprescindible que sea <strong>responsable<\/strong>, pues gestiona un gran n\u00famero de productos, informes y documentos sensibles en el sector en el que trabaja. Tambi\u00e9n debe ser el tipo de persona que tiene <strong>buenas habilidades comunicativas<\/strong>, as\u00ed como ser <strong>flexible<\/strong>. Disponer de capacidad para <strong>trabajar en equipo<\/strong> y proporcionar un trabajo de calidad es indispensable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_hace_un_administrativo_en_una_empresa\"><\/span>Qu\u00e9 hace un administrativo en una empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los administrativos son profesionales de <strong>mucha importancia dentro de una empresa<\/strong>, pues se encargan de gestionar aspectos para que esta sea m\u00e1s productiva y efectiva. Por ello, si quieres dedicarte a esta profesi\u00f3n, deber\u00e1s <strong>aprender bien el funcionamiento de programas t\u00e9cnicos<\/strong>. Tambi\u00e9n desarrollar buenas <strong>habilidades blandas<\/strong>. Y, por supuesto, ganar <strong>experiencia <\/strong>y ser bueno trabajando en las<strong> funciones de un administrativo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tambi\u00e9n puedes leer en nuestro blog:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-sueldo-auxiliar-administrativo-mapa-de-los-salarios-espana\/\">Sueldo Auxiliar Administrativo. Mapa de los salarios Espa\u00f1a<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/16-sueldo-administrativo-del-estado-mapa-de-salarios-en-espana\/\">Sueldo Administrativo del Estado. Mapa de salarios en Espa\u00f1a<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-pale-cyan-blue-background-color has-background\"><strong>Ahora que ya conoces las funciones de un administrativo \u00bfCrees que este es un trabajo para ti?<\/strong> <strong>\u00a1Cu\u00e9ntanos tu opini\u00f3n en&nbsp;<a href=\"https:\/\/es.gowork.com\/\">gowork.com<\/a>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si te gusta el mundo de la administraci\u00f3n y te encantar\u00eda trabajar en una empresa, tienes que conocer las Funciones de un administrativo. \u00a1Entra y desc\u00fabrelas!<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":9414,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"post-templates\/single-layout-10.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1453],"tags":[1722,1875],"class_list":["post-9413","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-profesiones","tag-administrativo","tag-funciones-de-un-administrativo"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9413","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9413"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9413\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9424,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9413\/revisions\/9424"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9414"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9413"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9413"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/es.gowork.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9413"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}