Las ganancias en los puestos en Family office spain
Family office spain está buscando empleados para puestos:
asistente de dirección
Idioma
inglés
Requisitos
experiencia previa como Asistente de Dirección, Secretaria de Presidencia o puesto similar, idealmente en Family Office
alto nivel de organización, confidencialidad y atención al detalle
dominio del paquete Office y herramientas de gestión de agendas y viajes
dominio de herramientas ofimáticas
carnet de conducir
experiencia mínima de 1 año en un puesto similar
bilingual level of English
excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle
Responsabilidades
atención telefónica y presencial de visitas, clientes y proveedores
coordinación de viajes, reservas y logística asociada
organización y mantenimiento de agendas, reuniones y citas
preparación de documentación, informes y presentaciones
gestión administrativa y soporte a dirección
supervisión del correcto funcionamiento de la oficina
preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos
gestión del correo, mensajería y archivo físico y digital
secretaria
Idioma
inglés
Responsabilidades
gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección
atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia
preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos
coordinar la logística de reuniones internas y externas
gestionar la documentación confidencial con absoluta discreción
apoyar en tareas administrativas generales que se requieran
Requisitos
experiencia mínima de 1 año en un puesto similar
dominio de herramientas ofimáticas
excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle
habilidades de comunicación y trato profesional
carnet de conducir
bilingual level of English
disponibilidad y flexibilidad para viajar
somos un “family office” con sede en Madrid, que nos encontramos en la búsqueda de una Personal Assitant/Secretaria de Dirección altamente organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para brindar apoyo administrativo al Presidente de la organización
técnico
Requisitos
experiencia previa en family office o en inmobiliarias con gestión de alquileres
conocimientos básicos de trámites notariales y fiscales asociados a compraventa
identificación de oportunidades de inversión
vehículo propio
gestor/a de Activos Inmobiliarios que se encargue tanto del seguimiento operativo de los inmuebles de la empresa como de nuevas posibles adquisiciones
coordinación de los trámites necesarios para las adquisiciones: contacto con inmobiliarias, tramitación con notarías, gestión de pagos e impuestos
Responsabilidades
búsqueda de nuevos proveedores que permitan una optimización de costes
control del cumplimiento de obligaciones asociadas a los inmuebles: tasas, seguros, suministros, etc