13 Programas de Contabilidad Gratis para Pymes y autónomos

Sin importar el tamaño de tu empresa, tener un programa de contabilidad te salvará de muchos dolores de cabeza a la hora de pagar tus impuestos y declarar tus ingresos. Sabemos que mantener a flote una empresa puede ser cuesta arriba. Por esta razón, es necesario contar con herramientas tecnológicas como un software contabilidad gratis para facilitar este proceso y permitirte pensar en aspectos más importantes de tu negocio.

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¿Por qué necesitas un programa de contabilidad sencillo gratis?

Si tienes dudas sobre la utilidad de programas contables en tu empresa, aquí te mostramos todos los beneficios que obtendrás al implementar un sistema informático contable:

• Realiza los asientos de forma automática: olvídate de utilizar Excel, ya que utilizando programas de contabilidad, los asientos contables se realizan de forma automática. La mayor tranquilidad que esto te ofrece es saber que tus libros contables estarán siempre actualizados.

• Sincroniza el software contable con tus cuentas bancarias: esto te permitirá relacionar los extractos bancarios con tus facturas en un par de clics.

• Accesible para todos los directivos: a fin de evitar malentendidos o errores de registro, los programas contables permiten monitorear tu negocio y se complementan con otras herramientas de gestión. Esto permitirá a todos los directivos tener control de la tesorería de una empresa desde un solo lugar.

Tipos de programas de contabilidad para empresas

Antes de escoger un programa de contabilidad, es importante que sepas identificar que existen dos tipos principales que se pueden adaptar a diferentes necesidades:

• Programas en la nube: almacenan información en servidores, así que no es necesario instalar un programa en cada equipo de la empresa. Lo mejor de este tipo de herramientas es que se puede acceder desde cualquier dispositivo, haciendo uso de un usuario y clave de registro.

• Herramientas descargables: son programas que deben ser almacenados en cada dispositivo de la empresa, bien sea móvil u ordenador. Normalmente requieren de la presencia de un técnico que instale e instruya a los empleados en su utilización.

¿Qué debes tener en cuenta para escoger los mejores programas de contabilidad?

Antes de afirmar que un programa en la nube es mejor que un programa descargable, es importante que evalúes ciertos criterios. Para elegir entre una modalidad u otra, es necesario que compares aspectos como:

• Interfaz fácil de utilizar: busca un programa que sea fácil de aprender y dominar para todos tus empleados. No querrás estar meses invirtiendo en formaciones complejas que puedan estresar a los empleados con más edad en tu plantilla.

• Soporte técnico: el soporte técnico es vital para sacar el mayor provecho de los programas de contabilidad. Necesitas encontrar una opción que tenga un equipo de atención al cliente accesible y confiable, bien sea por teléfono o correo electrónico y que puedan responderte en el menor tiempo posible.

• Creador de gráficos e informes: el control de la contabilidad siempre es más sencillo si tienes respaldos que avalen tus cuentas. De este modo, utilizar una herramienta que genere reportes de tus asientos contables es vital para entender mejor tu contabilidad y para compartir esta información con las personas correspondientes.

Programas de Contabilidad y Facturación Gratis

Ahora que sabes lo que debes tener en cuenta antes de escoger un programa de contabilidad, te presentamos una lista con las mejores opciones que son gratis o al menos cuentan con una versión gratuita con la cual podrás familiarizarte antes de adquirir más funcionalidades:

• Contamoney: fácil de utilizar, con un diseño agradable compatible para la contabilidad cotidiana de personas comunes.

• SeniorConta: es una herramienta sencilla pero eficiente que cumple correctamente con las necesidades contables, generando informes y otras operaciones contables automáticamente.

• Contaya: se adapta a empresas de cualquier tamaño y debes tener ciertos conocimientos previos de contabilidad para aprovechar todos sus beneficios.

• Contasol: software de contabilidad clásico y de alta calidad.

• Oficonta: un programa que se asegura de que cumplas con todos los requisitos de la Agencia Tributaria.

• Visionwin: programa gratuito con todas sus funcionalidades.

• Cuenta Lógica Visual: genera libros oficiales y plantillas de cuentas anuales para presentar en el Registro Mercantil.

• Selfconta: tiene una interfaz intuitiva que permite llevar un control de pagos y cobros al igual que crear y enviar facturas. Su versión paga cuenta con soporte técnico 24/7.

• Cuéntica: cuenta con versión gratuita de 15 días. Es muy fácil de utilizar, con la posibilidad de crear facturas, registrar gastos y llevar las cuentas al día.

• Contasimple: su versión gratuita es perfecta para pequeños negocios que acaban de arrancar.

• Docuten: versión gratis de 20 días e incluye firma electrónica para usar desde cualquier dispositivo.

• Ofipro: 15 días de prueba gratis y permite enviar facturas, cambiar precios y aplicar promociones.

• Facturascripts: es gratuito y de código abierto, lo que implica que va mejorando continuamente gracias a sus colaboradores.

¿Ya has escogido tu programa de contabilidad favorito? ¡Coméntanos tus experiencias en gowork.com!