Opiniones Seguridad Informática e Identificación Digital Barcelona

Descripción de la oferta:

Empresa en plena expansión y crecimiento internacional, con presencia en Europa y Latinoamérica, que opera en la seguridad informática basada en certificados digitales, precisa incorporar a un/a auxiliar administrativo/a para el Departamento de Operaciones (compras, importaciones y producción)

Objetivos del puesto de trabajo:

Realizar la gestión de operaciones de la compañí­a.Gestión de la producción de dispositivos informáticos que comercializa la compañí­a, inicialización de dichos dispositivos.Preparación de los pedidos recibidos por parte de los clientes.Coordinar los pedidos con proveedores, tanto para la gestión del almacén propio, como de pedidos de clientes.Gestión de importaciones de envíos internacionales.Relaciones externas con clientes, proveedores y agentes logísticos, e internas con el resto del área de administración de España y otros pai­ses de habla hispana

Funciones:

Gestión de entrega de soluciones a clientes, incluyendo uso de aplicaciones de edición fotográfica para personalizar productos con logosPreparación de pedidos para clientesInicialización de dispositivos (procedimiento informático básico)Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores nacionales e internacionalesGestión de importaciones y enví­os, nacionales e internacionalesAtención telefónica y por correo a clientes existentes para recepción de pedidos y gestión de los mismos

Requisitos:

Formación: estudios mí­nimos de ciclo formativo de grado medio (CFGM) o superior (CFGS) administrativo. Se valorará formación adicional en la rama tecnológicaIdiomas: Español e Inglés (Imprescindible fluidez de conversación, lectura y escritura)Experiencia: Se valora experiencia en la asistencia a Dirección, y trato con clientes / tercerosConocimientos: Ofimática básica (Office). Edición fotográfica básica (Photoshop, GIMP, Illustrator o similar)

Aptitudes:

Capacidad de trabajoMáxima atención a los detalles y precisión en las gestionesPerseverancia en el seguimiento a clientes y proveedoresPersona resolutiva con capacidad de autogestiónCapacidad de trabajo en equipo

Nuestra compañí­a ofrece:

Formación a cargo de la empresaPosibilidad de desarrollo profesionalOportunidad de crecer internamenteHorario laboral de lunes a viernes de 9 a 18 horasCompañí­a ubicada en un parque tecnológico de 10.000m2 que ofrece un entorno atractivo: diferentes salas de reuniones, restaurante, sala de descanso, sala comedor con microondas, máquinas expendedoras de bebidas, café y snacks.Contrato indefinidoRetribución: 20.000-24.000 euros bruto/año

Agradecemos que describas tus motivaciones por el puesto de trabajo (puedes detallarlo al solicitar la oferta, en el apartado "añadir carta de presentación".

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 20.000,00€ a 24.000,00€ /año

Experiencia:

administrativa/o departamento operaciones o similar: 1 año (Requisito deseable)

Licencias o certificaciones:

Conocimientos Tecnología (Requisito deseable)

Idioma:

inglés (Requisito mínimo)

21.000€ - 24.000€ al año

Descripción del empleo

Empresa en plena expansión internacional, que opera en el diseño de tecnología para la gestión de la seguridad informática y la identificación digital. Necesitamos incorporar una Administrativa/o para el Departamento de Operaciones y Ventas.

OBJETIVOS

Incrementar la satisfacción y compras por parte de la cartera de clientes existentes actualmente, mediante la atención a los mismos y sus necesidades a nivel comercial, así como redirección y relación hacia el área comercial de las diferentes unidades de negocio frente a solicitudes de clientes. Analizar las características de los clientes para realizar ventas cruzadas e incremento de la compra. Asumir la gestión de las tareas administrativas del área comercial para mejorar la eficiencia de la fuerza de ventas. Realizar la gestión de operaciones de la compañía. Gestión de la producción de los dispositivos criptográficos, inicialización de dispositivos criptográficos; preparación de los pedidos a clientes. Relación con proveedores. Coordinar los pedidos a proveedores, tanto para la gestión del almacén propio, como de pedidos de clientes.

DESCRIPCION DE TAREAS

Departamento Operaciones Gestión de entrega de soluciones a clientes Preparación de documentación para licitaciones Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores Preparación de pedidos para clientes Gestión de importaciones Atención telefónica a clientes Ventas Visitas a clientes Cierres de venta Creación de propuestas económicas Entrega al cliente Entrega a la fuerza comercial * Atención a clientes Apertura de nuevos clientes Monitorización de cartera Marketing Segmentación de clientes y generación bb.dd. Generación de leads Estudio de clientes Relaciones externas con Clientes Eventos Proveedores * Relaciones internas con Las diferentes áreas y unidades de negocio Con el equipo comercial en Ecuador, Guatemala y Perú

Tipo de empleo, categoría y subcategoría

Ambiente El trabajo se desarrolla habitualmente en la oficina de la compañía. Es necesario el traslado habitual a instalaciones de clientes para realizar visitas comerciales. Se asiste a ferias y eventos a lo largo del año, eventualmente. Disponibilidad para viajar habitualmente por España y eventualmente a Italia. Contrato Indefinido Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con flexibilidad horaria. Retribución: 21.000-24.000 euros/brutos anuales

Cualificaciones y habilidades

Formación: Diplomatura, Licenciatura/Grado en Marketing, Empresariales, Dirección y Gestión de empresas u otras titulaciones acordes al puesto. Idiomas: Español e Inglés. Se valorará italiano Experiencia: Se valorará experiencia en el área Comercial y en la asistencia a Dirección Aptitudes: Resistencia a la frustración (Resilencia) Perseverancia Capacidad de autogestión Capacidad de trabajo en equipo Persona multidisciplinar, orientada a los servicios de la empresa y clientes

Sobre la empresa

Nuestra compañía ofrece:

Desarrollo profesional acorde con el crecimiento de la compañía. Incorporación inmediata en una compañía consolidada y en pleno crecimiento, líder en su mercado. Compañía ubicada en un parque tecnológico de 10.000m2 que ofrece un entorno atractivo: diferentes salas de reuniones, restaurante, sala de descanso, sala comedor con microondas, máquinas expendedoras de bebidas, café y snacks.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 21.000,00€ a 24.000,00€ /año

Idioma:

Inglés (Requisito deseable)