¿Cómo serán las oficinas del futuro?

La pandemia global ha mostrado a los empleados y empleadores como puede ser el teletrabajo. También ha demostrado que el trabajador puede ser similarmente productivo tanto en la oficina como fuera de ella. Este acontecimiento probablemente fortalecerá las tendencias con respecto a la apariencia de las oficinas futuras y la organización de trabajo pronosticadas hace unos años.

Según Jeanne Meister, autora de libros y especialista en el mercado laboral, que publica para Forbes, entre otros, el cambio empieza cuando cambiamos la manera de pensar lo que sin duda está sucediendo.

En este caso, el cambio relacionado con los espacios de trabajo resulta del hecho de que dejamos de percibir el trabajo como un lugar donde vamos todos los días, pero empezamos a verlo como experiencia.

Sobre esta base, James Wallman en su libro ¨Stuffocation¨ de 2017 distinguió tres modelos de las oficinas del futuro, cuales, de acuerdo con pronósticos, ganan la popularidad hoy en día.

Modelo 1 – Hotel California

El modelo Hotel California en comparación con los dos siguientes puede parecer el más clásico…pero no del todo. Se caracteriza por la flexibilidad de llegada en cualquier momento del día, pero lo que experimentamos allí hace que no queremos salir. Su elemento principal es equipamiento no estándar – bicicletas, mesa de billar, gimnasio, piscina, pista de voleibol o habitaciones donde puedes tomar una siesta. También existen espacios más estándares pero en versión pro, por ejemplo cafeterías donde puedes tomar un café o batido, todo gratuito.

Probablemente ahora estas pensando que no es ninguna novedad porque esos lugares ya existen – y tienes razón. Por este tipo de innovación se caracterizan los espacios de Google  o fabricante de zapatos Zappos. Por supuesto no todas las empresas tienen el presupuesto tan grande para comprar varios equipos o diseñar su espacio pero aquí se trata de cambio del pensamiento. El trabajo no debe asociarse con un lugar donde la gente está obligada de venir y ‘’morir’’ allí (el agotamiento profesional es un fenómeno muy común hoy en día) pero con un espacio donde pueden relajarse, pasar el tiempo con sus compañeros haciendo alguna actividad, estimular la creatividad, y a propósito, trabajar.

Modelo 2 – Martini

James Wallman llamó este modelo así porque le parecía a una publicidad de ese alcohol de 1980 – „anytime, anyplace, anywhere”, es decir el trabajo en un lugar y tiempo conveniente. En pocas palabras, lo que solemos llamar teletrabajo, trabajo remoto o en línea. La gente va a querer enfocarse más en experimentar su vida y, por eso este modelo puede estar requerido cada vez más por las profesiones donde en general es posible introducirlo pero hasta ahora por varios motivos no fue disponible. Y no se trata solamente de viajar por el mundo con lo que muchas veces asociamos el trabajo en línea – acostados en una hamaca con el portátil en las rodillas.

Se trata más del hecho de que la gente quiere hacer de su vida una experiencia positiva, quieren que (si es posible) su vida sea más fácil que más difícil. Por eso el teletrabajo es una solución en muchas situaciones “de crisis”, por ejemplo cuando alguien tiene que cuidar a otra persona – por qué preocuparse, gastar dinero a una asistencia si se puede trabajar en línea. ¿Por qué perder las horas en el transporte público si se puede teletrabajar? Como enfatiza Jeanne Meister para que sea un progreso las empresas tienen que aceptar la flexibilidad como la parte de estrategia, no como un subsidio de vacaciones o recompensa.

Obviamente siempre existen dos lados y este tipo de oficina no funcionara para todos en el 100%, algunos experimentaran la falta de contacto y relaciones sociales y es porque surgió el modelo numero tres.

Modelo 3 – Tercer lugar

El modelo „tercer lugar” es simplemente espacio de coworking, es decir, lugares donde las empresas o personas individuales pueden alquilar un espacio – un escritorio, una silla, acceso a la red etc. para poder trabajar. Esos espacios se alquilan por meses pero su gran ventaja es que también puedes alquilarlas por días u horas. Si te falta contacto, sales con alguien y trabajáis juntos. Frecuentemente son las empresas pequeñas que usan esa solución porque no pueden permitirse comprar su propia oficina o alquilar una sucursal y arreglarla apropiadamente (especialmente si reinará el modelo hotel california).

Alquilar dicho espacio es simplemente un coste mucho menor. Curiosamente, esta solución es tan popular que no solo se crean espacios especiales, sino también lugares existentes con un propósito completamente diferente se han interesado en este tipo de negocio, por ejemplo Hotel Mariott ha creado Workspace on Demand que permite reservar un espacio en lobby del hotel.

Si te interesan espacios de coworking, comprueba: WeWork, Impact Hub, The Garden Space, Utopicus, Nagocenter, CREC Coworking, Aticco Coworking.

Déjanos saber qué modelo te atrae más 🙂