Project Manager funciones ¡Descúbrelas!
En el mundo actual, hay profesiones muy bien valoradas. Una de ellas es la del Project Manager. Además, el project management sirve para una infinidad de campos. Por eso, cada vez más y más ofertas de empleo piden a los candidatos experiencia en project management o tener ciertas nociones de gestión de proyectos. Además, saber desarrollar esta profesión viene acompañada de ciertas habilidades que siempre hacen del profesional un buen partido. ¡Descubre las Project Manager funciones!
Qué es el project management y quién es el Project Manager
El project management consiste en cumplir ciertos objetivos que se han marcado en un proyecto a través del uso de metodologías y técnicas concretas para la gestión de dicho proyecto. Esto es, en su esencia, coordinar a las personas implicadas en el proyecto para conseguir su consecución. Para ello, existe el Project Manager. Este es el encargado de asistir en cada paso de la gestión a todos los agentes implicados en el proyecto. Este jefe, coordinador o gestor, es el que lleva la voz cantante para que todas las partes puedan encajar. Su objetivo: llegar a la meta final.
La figura del Project Manager
Con la era digital, la demanda de este perfil ha aumentado. Ahora, muchas empresas necesitan gestores de proyectos. Por ello, si estás buscando trabajo, te conviene saber qué es un Project Manager. Y es que este profesional puede encargarse de manejar los proyectos más demandantes. No solo los proyectos digitales. También hay gestores de proyectos de construcción, de traducciones, de moda y un largo etcétera. Sin embargo, los Project Manager son personas que manejan muy bien diversas habilidades, entre ellas, las metodología ágiles.
Diferencias entre Project Manager y Product Manager
Sea porque son palabras similares o porque los roles de cada uno de los dos perfiles se complementan, muchas veces, las funciones de un Project Manager y un Product Manager se tienden a confundir. Sin embargo, son figuras distintas:
- El Product Manager se encarga de gestionar un producto. Es decir, crea el plan de desarrollo de ese producto. Para ello, se respalda en el mercado. Entiende las necesidades de los consumidores y las plasma en el producto, que las solventará. Además, en su equipo suele tener Project Managers. Estos suelen ser los supervisores de las tareas que se llevan a cabo para que el producto salga al mercado y tenga éxito entre los consumidores.
- Los Project Managers, por su parte y como acabas de ver, dirigen y también lideran. Sin embargo, lo hacen a menor escala que un Product Manager. Mientras el Product Manager se encarga de dirigir al equipo que desarrollará el plan de todo un producto, el Project Manager puede llevar a cabo gestiones de proyecto más pequeñas. Sin embargo, son perfiles que se complementan mucho e igualmente válidos.
Project Manager funciones
Si te está llamando la atención el trabajo de Project Manager, no te olvides de consultar las opiniones de empresas de marketing, publicidad y medios de comunicación. Además de buscar compañías que te inspiren, podrás observar cuáles son las funciones que más demandan. Suelen ser funciones que van muy ligadas a las habilidades que debe poseer un Project Manager. ¡Descúbrelas!
Desarrollar procesos para el proyecto
Tener un plan de proyecto y hacer que sea exitoso es una de las funciones principales de todo Project Manager. Para ello, será necesario tener bien claro los pasos que seguir, las metodologías que se van a emplear y los recursos necesarios. ¡Para desarrollar cada parte del proyecto y dirigir al equipo será necesario tenerlo todo documentado!
Project Manager funciones: contactar con los profesionales y gestionar los recursos
Otra función sumamente importante es la de contactar con los profesionales que van a desarrollar las partes ejecutables del proyecto. Además, el gestor deberá asegurarse de que estos disponen de los recursos necesarios. Por ello, es esencial estar atento a las fechas y tiempos, en caso de que haya más de una parte implicada en el proyecto.
Manejar los problemas y cambios que puedan surgir, una de las Project Manager funciones
Es común que en cada proyecto haya cambios de fechas, problemas técnicos o sobresaltos debido a asuntos personales. ¡Es normal! Sucede cuando se trabaja con personas. Para solucionarlo de la mejor manera, el Project Manager debe conocer recursos y trucos con el fin de no retrasar las fechas. Y, en caso de que se retrasen, justificarlo o solventarlo.
Project Manager funciones: asegurar la calidad de los documentos que se vayan a entregar
Si hay documentos que se deban de entregar, una de las funciones del Project Manager es llevar a cabo un control de calidad. ¡Esos archivos deben estar inmejorables! Por ello, es necesario que el gestor de proyectos conozca herramientas necesarias para realizar esos controles de calidad. Además, tiene que tener la experiencia y conocimiento para llevarlos a cabo.
Project Manager funciones: monitorizar el progreso del proyecto a la vez que se mantiene la comunicación
Como gestor del desarrollo del proyecto, otra tarea importante es mantener la comunicación. Si hay profesionales implicados que deben estar en contacto entre sí, una de las funciones del Project Manager es asegurarse de que tienen buena comunicación. Además de hacer llegar la información pertinente a todos los participantes. De esta manera, también se consigue el monitoreo del proyecto.
Habilidades del Project Manager
Aunque se puede recibir formación para ser gestor de proyectos, cada empresa es un mundo aparte. Una organización empleará un programa de gestión distinto a otra compañía. Por ello, es común que la mayoría de las habilidades de un gestor de proyectos se desarrollen con la práctica de la profesión.
Estas destrezas se pueden dividir entre habilidades blandas y habilidades duras. Las primeras hacen referencia al manejo de destrezas interpersonales. Mientras tanto, las habilidades duras también se conocen como técnicas, y son las que tienen que ver con el conocimiento de destrezas técnicas o metodologías ágiles para gestionar los proyectos. Algunas habilidades son:
- Liderazgo. Si quieres ser Project Manager estarás a la cabeza de un equipo de profesionales, dirigiéndolos. Por lo tanto, debes saber liderarlos de forma efectiva para llegar a la consecución del objetivo del proyecto.
- Organización. No solo para conseguir llegar a los objetivos y tiempos, sino para poder llevar el proyecto bien, el gestor debe ser una persona organizada. Además, es bueno que sepa dónde tiene cada documento con toda la información.
- Comunicación. Para que su trabajo sea eficiente, debe poder tener buena comunicación con todas las personas implicadas.
- Gestión de problemas y conflictos. Cuando el gestor de proyectos desarrolla el pensamiento crítico que le da la experiencia es cuando puede también gestionar mejor los problemas y los conflictos.
- Gestión del tiempo. A través del empleo de metodologías ágiles, este profesional será capaz de optimizar el tiempo de trabajo para llegar a las fechas de entrega.
Pasos para ser Project Manager
Algunas empresas pueden pedir formaciones para ser Project Manager. Sin embargo, si ya tienes trabajo y no tienes tiempo para formarte, un primer paso para ser gestor de proyectos es muy sencillo: gana experiencia. Si bien puede que no sepas emplear las metodologías a la primera, podrías ver cómo es ser gestor de proyectos si pides de forma voluntaria gestionar uno pequeño y con fecha de entrega.
Si no está entre tus posibilidades hacer eso, siempre puedes considerar verdaderamente formarte, con cursos o certificaciones relevantes. Luego, da el paso para aprender a usar herramientas interesantes que te ayudarán en tu día a día. Las más importantes son las que ayudan a controlar el proyecto en sí y a la comunicación con los equipos. Después, empieza a investigar las empresas en las que te gustaría trabajar como Project Manager y desarrolla competencias de liderazgo.
Formación y cursos que se pueden estudiar para convertirse en este profesional
Con el fin de complementar tus habilidades, puedes realizar algunas certificaciones que te ayudarán en la búsqueda de trabajo como gestor de proyectos. Gracias a estas formaciones podrías pedir un mejor sueldo de Project Manager. Algunas de las certificaciones que podrías cursar para aumentar tu valor son:
- CAPM. Esta certificación es de nivel inicial. Sin embargo, brinda un conocimiento básico a partir del cual podrás empezar a gestionar proyectos.
- PMP. Certificación muy conocida en el mundo de la gestión de proyectos. Esta es de nivel avanzado, y de hecho, uno de los requisitos para entrar es que tengas, al menos, de 36 a 60 meses de experiencia gestionando proyectos. En esta certificación se ven varias áreas de la gestión.
- Scrum. La metodología Scrum es una forma de gestionar proyectos de manera ágil. En esta certificación se enseña específicamente dicha metodología.
Consejos para realizar buenas Project Manager funciones y ser bueno
Para ser un buen Project Manager es importante que siempre busques la mejora continua, al igual que en muchas profesiones. Por ello, lo más recomendable en este rápido mundo es que nunca dejes de formarte. De hecho, siempre aprenderás cosas nuevas sobre metodologías que surgen para gestionar de forma distinta o programas punteros. Otro consejo más que relevante es que practiques la escucha activa y siempre estés dispuesto a saber los comentarios de tus colaboradores. Solo así sabrás qué mejorar.
Project Manager funciones: dónde puede trabajar y demanda actual en el mercado
Sobre todo después de la pandemia, los Project Managers especializados en el ámbito digital han experimentado un incremento en su demanda. Esto se debe a que muchas empresas han visto la necesidad de empezar a gestionar los proyectos de forma ágil para generar más impacto. Así, el mercado para estos profesionales, de forma especial para los que se dedican al mundo digital, está en auge. Por eso, si te interesa esta profesión, deberías empezar a aprender a realizar las funciones de Project manager y encontrar tu hueco como profesional.
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Ahora que sabes quién es un Project Manager y qué funciones tiene, ¿crees que es una profesión atractiva? ¡Deja tu opinión en Gowork.com!
